合思:引领企业报销制度建设,开启财务数字化转型新篇章

合思:引领企业报销制度建设,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,未得到足够的重视,但费用支出管理已然成为企业的一大难题,其核心在于费用报销。传统的费用报销方式处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞。而合思凭借其专业的解决方案,能够有效解决这些问题,助力企业优化报销制度建设。

合思解决方案:全方位财务数智化服务领航者

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业的报销制度建设提供了坚实的保障。

合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,为企业的报销制度建设注入强大动力。

合思产品功能概览:分级管理与中台架构的完美融合

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够支持企业从低层级向高层级发展。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。同时,合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,有力推动企业报销制度建设。

合思产品核心亮点:连接与智能双轮驱动

合思的费控管理平台具有极强的连接性,未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。

在高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业报销制度建设提供个性化的解决方案。

合思能实现业财融合,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,对企业报销制度建设具有重要意义。

合思产品价值体现:降本增效与管理升级并行

合思可以帮助企业降低运营成本,如通过减少人工报销工作量、避免电子发票重复报销等方式,提高企业的运营效率,为企业报销制度建设节省成本。

合思能提升企业的财务管理水平,实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化的升级,使企业报销制度建设更加科学合理。

合思有助于企业满足财税合规要求,应对日益趋严的财税合规监管,如在电子发票和金税四期的政策背景下,实现业务系统与财务系统的打通,规范税票业务流程,保障企业报销制度建设符合政策法规。

合思可以为企业提供数据支持,通过对业务与财务数据的融合分析,建立更全面的企业经营评估体系,辅助企业进行决策,提升企业的市场竞争力,为企业报销制度建设提供数据依据。

合思产品典型使用场景:多行业精准适配

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业优化报销制度建设。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,推动软件企业报销制度建设的完善。

在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为多种对公报销场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,促进连锁经营企业报销制度建设的升级。

合思的产品可以覆盖企业的多种费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),为企业的报销制度建设提供全面的支持。

合思成功案例:定制化方案铸就卓越成效

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为制药企业的报销制度建设提供了定制化的解决方案。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,助力软件服务公司优化报销制度建设。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,推动连锁餐饮品牌报销制度建设的完善。

这些成功案例体现了合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升运营效率,为企业报销制度建设树立了典范。

合思市场定位与差异化优势:头部厂商的独特魅力

随着中国费控管理的发展,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有新商业模式,软件 + 商城的模式愈发被认可,获得了数亿元融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。

合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,场景定义能力和系统集成能力不断增强,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,这是其区别于其他厂商的重要优势,为企业报销制度建设提供了更强大的支持。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业组织架构和职位的需求,实现精细化管理,这也是其在市场竞争中的差异化优势,有助于企业构建更加完善的报销制度建设。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面的服务,为企业报销制度建设提供全方位的保障。

结语:选择合思,开启报销制度建设新征程

合思可以帮助企业实现降本、提效与创收,在政策层面对全面电子化、数字化倡导的背景下,是企业财务数字化转型不可或缺的工具,对企业报销制度建设具有重要意义。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务,持续推动企业报销制度建设的发展。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启报销制度建设的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其为报销制度建设带来的变革。

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captaincaptain
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