在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。对于连锁零售企业而言，合思的财务数智化解决方案显得尤为重要，特别是在财务报销效率提升方面有着巨大的潜力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题，严重影响了财务报销效率提升。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的不准确，影响企业的财务管理。
门店众多也导致发票审核与回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这使得员工在报销过程中耗费了大量的时间和精力，也降低了企业的运营效率。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销困局
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思为其提供了无需报销解决方案，极大地提升了财务报销效率提升。该方案让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算的方式，确保差旅费用的管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；还能自动验真查重。这些措施提高了发票管理的准确性和效率，让财务人员能够更加轻松地完成发票审核工作。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在财务报销效率提升方面取得了显著成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售财务数智化的密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，实现财务报销效率提升。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率，实现降本增效，不妨积极尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启财务报销效率提升的新篇章。
