在当今风起云涌的商业浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,为企业照亮前行的道路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出无限价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和发展潜力不言而喻。
市场风云:数智浪潮下的财务转型
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。在当前经济环境下,企业面临着愈发激烈的市场竞争,迫切需要通过优化财务流程、提升效率来降低成本、提高效益,以适应不断变化的市场需求。
税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管力度也日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。此外,疫情等因素也推动了企业线上办公和数字化管理的需求,进一步加速了财务数智化的进程。
痛点剖析:传统财务的重重困境
- 系统迷宫之困
在企业财务数字化转型的道路上,多系统林立成为一大阻碍。各系统之间操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,严重影响了财务管理的效率。 - 报销征途之难
报销流程冗长、审批缓慢是企业员工和财务人员共同面临的难题。员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,报销问题尤为突出。 - 费用管控之惑
费用管控是企业财务管理的一大痛点。预算与业务未有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类型复杂,报销模式多样,稽核工作繁琐。汉威科技集团就存在预算管控和对公付款管理等方面的问题。 - 基础工作之累
财务基础工作量大,发票验真、查重、手工录入凭证等工作占据了财务人员大量的时间和精力。财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值。而且数据报表依赖手工统计,耗时费力,信息滞后。例如海威茨,每月财务需要处理大量单据和发票,手工录入凭证的工作量巨大。
策略引领:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
1. 打破数据孤岛
合思强调系统集成,致力于打破企业内部的数据孤岛。通过将企业的各类系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,确保各系统之间的数据互通和业务协同。
2. 重塑财务流程
注重流程优化,合思通过数字化手段重塑财务流程。实现自动化审批、自动生成凭证、智能发票校验等功能,大大提高了财务工作效率和合规性。
3. 定制个性方案
合思提供个性化定制服务,根据企业的不同业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务管理方案,满足企业多样化的需求。
核心利器:合思解决方案的四大法宝
- 合思费控:精细管理差旅配置
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,同时具备预算管控、费用标准控制等功能。例如,可根据不同城市、人员职级等设置差旅标准,员工提报时系统自动校验,有效控制差旅费用支出。 - 合思商城:一站式差旅消费体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供一站式的因公消费服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,极大地简化了报销流程。 - 合思BI:洞察数据背后的价值
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析数据。企业管理者可以随时查看费用分布情况、部门费用变化趋势等,及时了解企业经营状况,为决策提供有力的数据支持。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可在合思系统内直接发起付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
优势凸显:合思的独特竞争力
- 广泛连接生态
合思能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务的协同。打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,提升差旅配置管理的整体效能。 - 无需报销模式
通过合思商城和费控系统的结合,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一无需报销的解决方案极大地简化了报销流程,提高了员工的幸福感和财务工作效率。 - 敏捷研发能力
合思具备敏捷的产品研发能力,能够快速响应客户需求,不断进行产品的升级和优化。根据市场变化和企业发展需求,推出新的功能和解决方案,满足企业日益多样化的财务管理需求,尤其是在差旅配置管理方面持续创新。 - 丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案和服务,帮助企业解决实际问题,优化差旅配置管理策略。
案例见证:合思方案的卓越成效
- 动力源:数智转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅配置管理更加科学高效。 - 汉威科技:财务管控的升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用得到精准控制。 - 派克新材:高端制造的数字化财务之路
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅配置管理流程更加顺畅。 - 江西中机:费控工作的优化升级
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅配置管理更加精细化。
服务护航:合思的全方位保障
- 专业实施团队
合思拥有专业的项目实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线培训的全流程服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业的差旅配置管理数字化转型提供坚实的保障。 - 持续技术支持
合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题和故障。保障系统的正常使用,让企业在差旅配置管理过程中无后顾之忧。 - 个性培训服务
根据企业的不同需求和员工的不同岗位,合思为企业提供个性化的培训服务。帮助员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧,提高工作效率,提升差旅配置管理的执行能力。 - 定期系统升级
合思会定期对系统进行升级和优化,不断提升系统的性能和功能。为企业提供更好的使用体验和服务,确保企业的差旅配置管理始终紧跟时代步伐。
未来展望:携手合思,开启差旅配置管理新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力的支持。在差旅配置管理方面,合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业带来了全新的解决方案。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,尤其是在差旅配置管理领域持续深耕。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信未来会有更多的企业选择合思,携手共创财务数智化的美好未来。
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