在数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里也已全面开启，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，在推动企业财务数智化进程中发挥着至关重要的作用。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。历经多年的发展，好想你已拥有154.21亿元的品牌价值，员工规模超1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量高达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为了一项极具挑战性的工作。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在财务审计合规方面，这种传统的管理方式也面临着诸多挑战，难以满足企业日益增长的合规需求。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你所面临的财务档案管理痛点，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，极大地提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和纸质档案中来回查找数据，而合思档案将所有数据整合在一起，让财务人员能够快速获取所需信息。这种便捷的联查功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为财务审计合规提供了有力保障。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去核对纸质档案，只需通过合思档案系统就能快速获取所需信息，进行精准审计。这种高效的审计方式不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性，有助于企业更好地满足财务审计合规要求。 -
虚实结合，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，解决了纸质档案查找难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。同时，也提高了档案管理的安全性和可靠性，确保企业的财务档案得到妥善保管，为财务审计合规提供了坚实的基础。
成效显著，降本增效成果斐然
在使用合思档案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的便捷联查和自动组装功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间去核对数据和查找档案，工作效率得到了极大提升。这不仅让财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，还提高了企业的整体运营效率。 -
降低总部管理耗时
合思档案的应用使得好想你总部接收档案的管理耗时减少了80%。总部能够更快速、准确地获取各分支机构的档案信息，实现了集中化管理。这种高效的管理方式不仅提高了总部的决策效率，还降低了管理成本。 -
优化借阅管理
在借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的纸质登记和审批流程。这种便捷的借阅管理方式提高了档案的利用率，同时也确保了档案的安全和保密。 -
节约综合成本
通过提高工作效率、降低管理耗时，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅提升了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。在财务审计合规方面，合思档案的应用也让好想你能够更加轻松地应对各种审计要求，确保企业的财务合规运营。
开启财务数智化未来，携手合思共前行
合思档案的成功应用，助力好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续推动企业财务数字化转型。电子会计档案管理的未来充满了无限可能，它将成为企业实现财务数智化的核心驱动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，渴望实现财务数智化转型，那么不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、安全的电子会计档案管理解决方案，帮助您轻松应对财务审计合规要求，提升企业的核心竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
