在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，实现了档案管理的飞跃式提升。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到100%。更值得一提的是，合思档案打破了数据孤岛，实现多系统数据互联，让金牌橱柜的档案数据智能化管理水平迈上新台阶。下面，就让我们深入探究这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，成为国内家居行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
会计档案分散在各个系统中，犹如一盘散沙，难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放着大量的纸质档案。而在进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，效率极其低下，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。这些问题严重制约了企业的发展，也让金牌橱柜意识到，会计报表数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打造会计报表数字化蓝图
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据壁垒
合思通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，提高了数据的一致性和可用性。从此，金牌橱柜的档案数据不再是孤立的存在，而是形成了一个有机的整体。 -
搭建关系：实现业财深度融合
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。财务数据与业务数据紧密关联，就像两座原本孤立的岛屿之间架起了一座桥梁，信息流通更加顺畅。企业能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为决策提供更加准确的依据。 -
智能呈现：便捷高效的查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思让档案查阅变得如同在图书馆中查找书籍一样便捷。员工可以通过一站式查阅，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。数据共享不再是一句空话，而是真正成为了企业发展的助力。 -
无纸化管理：降本增效的利器
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理银行回单。这不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还节省了存储空间。同时，无纸化管理也提高了数据的安全性和可靠性，让企业的运营更加绿色、高效。
显著成效：会计报表数字化的硕果
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着原本需要花费大量人力和时间的档案整理工作，现在变得轻松高效。员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时降低80%，员工能够快速获取所需档案信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这一改变让工作流程更加顺畅，决策更加及时。
预估每年节省总体成本超30万，包括打印成本、存储空间成本等。这些成本的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业在市场竞争中更具优势。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规和标准要求。这不仅降低了企业的法律风险，还提升了企业的信誉度。
客户反馈：会计报表数字化的认可
金牌橱柜相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理，工作效率得到了显著提升。采用合思的解决方案后，企业能够更加高效地利用档案资源，为业务决策提供有力支持。这充分证明了合思在会计报表数字化领域的专业能力和卓越服务。
未来展望：携手共赴会计报表数字化新征程
展望未来，金牌橱柜与合思有望在财务数智化领域进一步深化合作。双方将持续优化档案管理流程，提升企业的财务管理水平。随着企业的发展，合思将为金牌橱柜提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业实现更大的发展。会计报表数字化将成为双方合作的重要方向，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而会计报表数字化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计报表数字化带来的魅力。
