在当今竞争激烈的商业环境中，企业级数字化财务已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键因素。好想你健康食品股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大品牌影响力的企业，在企业级数字化财务领域迈出了重要一步。好想你成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在财务档案管理方面，好想你也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，充分体现了合思财务数智化服务在企业级数字化财务中的价值。
业务迷局：好想你财务档案管理困境
在企业级数字化财务尚未普及的过去，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理处于传统模式，面临着诸多痛点。
首先，财务归档工作繁琐且低效。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及众多纸质文件，人工核对不仅耗费精力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的查找和补充工作更是耗时费力，严重影响了财务工作的正常进度。
其次，纸质档案的存储和查阅存在很大局限。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案中寻找所需文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的企业决策层和审计部门来说，无疑是一个巨大的障碍。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，档案管理的成本也在不断攀升。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
破局之钥：合思解决方案登场
针对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其在企业级数字化财务领域的专业技术和丰富经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 数据同源 便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思的电子会计档案管理平台上，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。通过该平台，单据、发票、回单和凭证等相关数据实现了互联互通，财务人员只需轻点鼠标，即可快速获取所需的财务信息。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人工核对的错误率，确保了财务数据的准确性和一致性。
– 自动组装 审计提效
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在电子会计档案管理平台上查阅相关数据，无需再花费大量时间查找纸质档案。这一举措大大提升了审计效率，缩短了审计周期，为企业节省了大量的时间和成本。
– 实物管理 高效匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。在档案入库时，为每一份实物档案生成唯一的二维码，并将其与电子档案进行关联。查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案遗失的风险，确保了实物档案的安全和完整。
落地之路：解决方案实施步骤
合思基于好想你存在的问题，运用自身电子会计档案管理平台的技术和功能，逐步落地数据同源、自动组装、实物高效管理等解决方案。在项目实施初期，合思的专业团队对好想你进行了全面的调研和分析，深入了解其财务档案管理的现状和需求。在此基础上，为好想你量身定制了一套适合其业务特点的解决方案。
在系统建设阶段，合思团队根据解决方案的设计方案，进行电子会计档案管理平台的开发和部署。同时，对好想你财务人员进行了系统培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作方法。在数据迁移和整合过程中，合思团队采取了严格的数据安全措施，确保财务数据的准确和完整。
在项目上线后，合思团队对系统进行了持续的优化和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题。同时，为好想你提供了全方位的技术支持和服务，确保企业级数字化财务解决方案能够在好想你顺利实施并发挥最大的效益。
成效显著：实施成果与效益展现
通过合思企业级数字化财务解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的财务归档和核对工作，现在通过电子会计档案管理平台可以快速完成，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过数据同源和自动组装功能，总部可以实时获取各门店的财务数据，无需再等待纸质档案的传递和整理。这不仅提高了信息传递的效率，还加强了总部对各门店的财务管理和控制。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。查阅者可以通过电子会计档案管理平台快速查询所需档案，无需再到档案室查找纸质档案。这一举措大大提高了档案借阅的效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和纸张等方面的成本，企业的财务档案管理成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了资金，还符合企业可持续发展的战略目标。
客户心声：高度认可合思服务
好想你通过与合思合作，成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。好想你相关负责人表示，合思的企业级数字化财务解决方案为企业带来了巨大的价值。在合思的帮助下，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的发展提供了有力的支持。他们对合思的服务和解决方案表示高度认可，并希望未来能够继续与合思保持合作，共同推动企业的发展。
行动号召：开启企业级数字化财务之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临财务档案管理等难题，不妨选择合思，开启企业级数字化财务之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思与您携手共进，共创企业级数字化财务的美好未来。
