在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在与合思合作后，在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，不仅让动力源在财务运营上更加高效，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了转型之路。企业先后自建了多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务运营效率和管理水平，也让企业意识到必须寻求专业的解决方案来突破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
另外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够自由流通，实现了真正意义上的数字化协同。合规审批工具在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确性和合规性。
成效显著：转型带来的多重红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。合规审批工具确保了报销流程的合规性，减少了不必要的麻烦。
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合规审批工具的运用，进一步保障了财务工作的准确性和合规性。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规审批工具在整个管理过程中起到了关键的监督和保障作用，确保企业的财务活动始终符合规范。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。动力源对合思的信任，源于合思在财务数字化领域的专业能力和优质服务。合规审批工具在解决动力源复杂需求的过程中，发挥了不可或缺的作用，也得到了动力源相关人员的认可。
未来展望：携手共进与行业号召
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，进一步推动财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为众多企业提供有效的解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。
在此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，借助像合思这样专业的合规审批工具和解决方案，实现企业的可持续发展。如果您也想体验财务数字化转型带来的红利，不妨点击下方链接免费试用合思的合规审批工具，开启您的财务数字化转型之旅。
