在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单开始采用全面数字化的电子发票。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的列车正加速前行，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的洪流中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务管理自动化工具——合思档案管理平台。它就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数智化转型的便捷之门。
好想你：传统财务管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2W + ，年凭证数达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，却在财务管理的道路上遭遇了重重困难。
在传统的财务归档工作中，财务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现差错。档案遗失的情况也时有发生，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，难以寻觅。
纸质档案的管理更是犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它受限于时间和空间的束缚，查找一份档案就像是在浩如烟海的书籍中寻找一颗特定的星星，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行维护，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：破解难题的财务管理自动化工具
面对好想你所面临的诸多难题，合思档案管理平台作为一款优秀的财务管理自动化工具，犹如一阵春风，为企业带来了新的生机与活力。
-
打破壁垒数据同源提效财务工作
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。它就像是一个智能的桥梁，将财务工作中的各个环节紧密连接起来。通过这个平台，财务人员可以实现便捷的一键联查功能。当他们需要查找某一份档案时，只需轻轻一点，相关的单据、发票、回单和凭证等信息就会一目了然地呈现在眼前。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务事务。 -
自动组装审计便捷提升审计效能
在审计工作中，合思档案管理平台同样发挥着重要的作用。它采用自动组装的方式，将档案数据进行科学整理。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种创新的审计模式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计工作的质量和效率。就像一场高效的战役，有了合思档案管理平台这个得力的助手，审计工作变得更加轻松自如。 -
实物高效管理精准定位实物档案
合思档案管理平台还实现了实物档案的高效管理。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当查阅者需要查找某一份实物档案时，只需在平台上查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种先进的管理方式，就像给实物档案安装了一个智能的定位系统，让查找变得轻而易举，大大提高了档案的使用效率。
显著成果：降本增效的有力证明
合思档案管理平台作为一款卓越的财务管理自动化工具，为好想你带来了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，合思档案管理平台让好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的财务归档和查找工作，现在通过平台的自动化处理，变得轻松高效。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以更加快速、准确地获取各分支机构的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过平台快速查询和借阅档案，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找。这种便捷的借阅方式，提高了档案的使用效率，也减少了管理人员的工作量。
通过使用合思档案管理平台，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案管理平台作为一款先进的财务管理自动化工具，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它就像是一条高效的流水线，将电子凭证的处理过程变得更加流畅、便捷。通过这个平台，企业可以有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思档案管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们就像是一群勇敢的开拓者，在合思的引领下，踏上了财务数智化转型的成功之路。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨选择合思档案管理平台这个优秀的财务管理自动化工具。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，通过扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案管理平台的强大功能和卓越价值。不要犹豫，赶快行动起来，让合思档案管理平台成为您企业财务数智化转型的得力助手！
