合思助力企业财务数智化转型,破解费用管理难题

合思助力企业财务数智化转型,破解费用管理难题
在当今竞争激烈的商业世界中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素。传统的财务管理方式在复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求下,显得捉襟见肘,难以满足企业发展的需求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,脱颖而出,成为众多企业解决财务难题的得力助手。合思致力于通过数字化手段,为企业打造更加高效、精准、合规的财务管理体系,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

动力源:传统财务模式下的困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。该公司业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极投身其中。公司先后自建了多个系统,试图实现财务管理的数字化升级。然而,理想很丰满,现实却很骨感。随着时间的推移,这些系统的弊端逐渐显现出来。整体流程复杂,各个系统之间存在着严重的壁垒,数据无法流畅互通,导致实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;系统割裂,使得数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析;业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销规则和流程各不相同,增加了管理的难度;组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的混乱。费用分析报告难以准确、及时地生成,企业管理层无法全面了解费用的支出情况,给企业的决策带来了很大的困扰。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的财务困境,合思深入了解企业的需求和痛点,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

丰富产品组合,重塑报销流程

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。其中,合思费控实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误,使得费用分析报告的生成更加准确和及时。

系统集成,打破数据孤岛

合思还将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成的方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。员工在进行费用报销时,可以直接获取相关的人员和订单信息,减少了信息录入的工作量,也提高了数据的准确性。财务人员在生成费用分析报告时,可以获取更加全面和准确的数据,为企业的决策提供有力支持。

动力源:应用成果显著

动力源应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。

效率提升,成本节约

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下,实现了财务管理效率的大幅提升。费用分析报告的生成速度也大大加快,为企业的决策提供了更加及时的支持。

流程简化,体验提升

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在进行费用报销时,只需要轻松点击几下,就可以完成整个报销流程,使用体验得到了极大的提升。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。财务人员可以更加专注于费用分析报告的分析和解读,为企业的财务管理提供更加专业的建议。

全程管控,实时洞察

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层可以实时了解企业经营数据。通过费用分析报告,管理层可以清晰地看到各项费用的支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这种实时的管控机制,有助于企业优化资源配置,提高经济效益。

合思:引领财务数智化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业提供了全方位财务数智化服务。合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的数字化转型提供了强大的动力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将深入研究企业的需求和市场的变化,推出更加贴合企业实际的解决方案。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远,取得更加辉煌的成就。费用分析报告将不再是企业财务管理的难题,而是企业决策的有力工具。选择合思,就是选择未来。

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captaincaptain
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