在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，赢得了众多企业的青睐。《电子会计档案实践案例集》更是精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的案例，探寻智慧化财务工具如何助力企业突破财务管理困境。
好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，还有18家归档主体，其零售网点遍布各地，多达2W + 。每年产生的凭证数量达到3.6W + ，企业人数也有500 + 。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，这些都彰显了其在行业内的重要地位和卓越实力。
业务困境：传统财务管理痛点凸显
尽管好想你在业务发展上取得了显著成就，但在传统财务档案管理方面却面临着诸多难题。
– 归档难题
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能影响企业的财务合规性。
– 查找困境
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
– 成本重压
大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找，成本居高不下。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求，存在一定的合规风险。
合思方案：智慧化财务工具精准破局
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，充分展现了智慧化财务工具的强大优势。
– 打破壁垒 数据同源
合思的解决方案实现了数据的同源共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的财务数据，大大提升了工作效率。这种数据的整合和共享打破了以往各部门之间的数据壁垒，使财务工作更加高效、准确。
– 自动组装 审计便捷
在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动组装审计所需的资料，大大提升了审计效率。内外审计变得更加便捷、高效，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业节省了大量的时间和精力。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本和风险。
方案落地：系统搭建与全面实施
合思依据为好想你定制的解决方案，有条不紊地进行了一系列实施步骤。首先是系统搭建，合思的技术团队根据好想你业务的特点和需求，对合思档案平台进行了个性化的配置和开发，确保系统能够与好想你现有的业务流程无缝对接。接着是数据整合，将好想你以往的纸质档案和电子数据进行了全面的梳理和整合，实现了数据的集中管理和共享。同时，为了确保员工能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的人员培训，让员工快速掌握智慧化财务工具的使用方法。通过这些实施步骤，合思确保了方案的顺利落地，为好想你带来了全新的财务管理体验。
显著成效：降本增效成果斐然
通过实施合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
– 效率提升
减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。信息的传递更加及时、准确，决策的制定更加科学、高效。
– 借阅高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工能够快速获取所需的档案资料，提高了工作的响应速度。
– 降本增效
预计减少综合成本20万元/年，实现了实实在在的降本增效。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，好想你在财务方面实现了良好的经济效益。
高度评价：认可智慧化财务工具价值
好想你相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司在财务档案管理方面的痛点，提升了工作效率，降低了成本，对公司的发展起到了积极的推动作用。合思的智慧化财务工具不仅满足了公司当前的业务需求，还为公司的未来发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，好想你在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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