在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的高效发展。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一成为一道难题,尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临巨大挑战。传统的报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购并进行个人垫资,这不仅耗费大量时间和精力,还降低了工作效率。财务人员的工作压力也与日俱增,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,让他们疲于应对。同时,企业数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,严重影响了业财融合和决策效率。
面对这些难题,合思带来了全面的解决方案,旗下的智能会计工具成为企业突破困境的有力武器。
合思全维智解行业痛点
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套完整的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了企业数据的信息孤岛,帮助企业顺利实现业财融合。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一位专业的向导,引导企业逐步实现财务数字化转型。
合思产品功能亮点闪耀
合思的智能会计工具包含多个核心产品,每个产品都具有独特的功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一个高效的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
合思产品赋能多方收益
使用合思的智能会计工具,能够为不同角色的用户带来显著的收益。
对于老板来说,合思的产品助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地,辅助经营决策。在当前经济环境下,这无疑为企业的发展提供了有力的保障。
对于财务人员而言,合思的产品极致释放了财务压力。费控有了标准,付款能够按照计划进行,回款可以溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松和高效。
对于员工来说,合思的产品让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作的便利性和效率。
从企业整体层面来看,使用合思的产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思产品典型场景多元
合思的智能会计工具适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思产品带来的便捷服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能通过合思的产品实现财务与业务的有效连接。
在发票处理场景中,合思的产品可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。
在资金管理场景中,能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,提高了资金管理的效率和准确性。
合思产品客户案例见证
众多企业使用合思的智能会计工具后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的智能会计工具提供商。如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能会计工具。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思产品信息,还可体验免费试用。
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