在企业数字化转型的浪潮中，武汉猫人云商科技有限公司凭借合思费控系统，成功实现了财务和运营的显著提升。该公司应用合思费控系统后，财务核算效率如同坐上火箭，提升了85%。原本漫长的报销流程也得到了极大优化，报销周期从60天骤减至6天，月均处理单据量更是翻倍，达到3000 + 张。数字化转型让猫人从“报销两个月”的困境，一跃成为“报销不跨周”的高效典范。如此卓越的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻智能费用监控背后的奥秘。
传统模式掣肘，猫人亟待破局
猫人作为成立于1998年的成熟时尚服饰品牌运营集团，在疫情后迎来了业务的高速增长期。然而，业务的快速发展也对财务管理提出了更为严苛的要求。此前，猫人一直采用传统手工报销方式，这一方式如同陈旧的马车，在现代企业发展的道路上显得力不从心。
大量的手工作业使得效率极为低下。员工手工填制报销单据，不仅局限性大，还导致员工垫资多且报销周期漫长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言。同时，费用类型繁多，但手工提单模板却单一，后期处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
合同管理方面同样问题重重。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，如同散落的珍珠，难以形成有效的串联。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常出现重复创建与审批的情况，造成了资源的极大浪费。
费用支出不透明，预算难以控制，更是让管理层头疼不已。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，就像在黑暗中摸索，无法为决策提供准确的数据依据。在这样的背景下，引入数字化费用报销系统，实现智能费用监控，成为猫人亟待解决的问题。
合思妙手施策，破解猫人难题
合思针对猫人面临的诸多问题，提供了一套全面而精准的解决方案，为猫人开启了智能费用监控的新时代。
首先，合思将合同系统和费控系统进行对接，如同搭建了一座数据桥梁，解决了数据流转的问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，让合同管理变得更加清晰透明。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了合同执行中的混乱。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作如同给支付装上了加速器，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，让财务工作更加轻松高效。
成效显著凸显，数据见证实力
合思的解决方案带来了显著的成效，智能费用监控在各个方面发挥了重要作用。
在预算控制方面，更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，让预算控制更加精准有效。
系统建设变得更加高效、便捷。合思费控系统连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，让报销变得更加轻松愉快。
智能稽核更加精细、多元。系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，让费用支出更加合理合规。
认可发自内心，合作铸就未来
猫人财务总监吴扬对合思费控系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思费控系统为企业财务管理带来了很大提升。智能费用监控让财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
随着猫人业务的不断发展，未来与合思的合作有望进一步深化。双方将持续优化财务管理流程，不断提升企业运营效率和竞争力。在智能费用监控的保驾护航下，猫人将在时尚服饰领域继续绽放光彩。
借鉴成功经验，开启高效篇章
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴武汉猫人云商科技有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。合思的智能费用监控系统，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用，感受智能费用监控的魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
