在当今科技飞速发展的时代，创新型科技企业正不断探索数字化转型之路，以提升自身的竞争力和运营效率。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。
财务数字化转型的困境与痛点
随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。进、销项发票管理变得异常复杂，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这不仅影响了企业对细分业务ROI的动态了解，还对企业的稳健运营和科学决策造成了一定的阻碍。
传统的财务报销流程也给企业带来了诸多困扰。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。同时，档案管理效率低下，档案整理、组卷、利用耗时多，占用大量存储空间和耗材，进一步加重了企业的运营负担。
合思定制化解决方案登场
面对汉威科技集团的财务数字化困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一系列针对性的解决方案。
-
无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业费用管理的难题。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动生成证据链完整的记账凭证并完成归档。这一过程中，自动生成报表功能为企业提供了清晰的财务数据，帮助企业更好地掌握费用支出情况。 -
全链路L4级费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。自动生成报表功能让企业管理者能够随时查看各项费用的明细和汇总情况，为企业的决策提供有力支持。 -
领先的电子会计档案管理平台
合思档案领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，该平台实现了档案不打印，助力双碳目标落地。自动生成报表功能使得企业能够快速获取档案相关的统计数据，提高档案管理的效率。 -
收支管理全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。自动生成报表功能为企业提供了直观的收支数据，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
解决方案的实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性，还需要有科学合理的实施步骤。因此，在为汉威科技集团提供解决方案时，合思团队制定了一套严谨的实施计划。
首先，合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通，全面了解其业务需求和痛点。通过多次会议和实地调研，合思团队详细掌握了汉威科技集团的财务状况和管理流程，为制定个性化的解决方案奠定了坚实的基础。
然后，合思团队对汉威科技集团的员工进行了系统培训。培训内容包括合思产品的功能介绍、操作方法、注意事项等。通过培训，员工们能够熟练使用合思的产品和服务，为系统的上线和使用做好了充分的准备。
接着，合思团队逐步推进系统的上线和调试工作。在上线过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题。对发现的问题进行优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，合思团队建立了长期的售后服务机制。为汉威科技集团提供持续的技术支持和服务，定期对系统进行维护和升级，确保系统始终保持最佳的运行状态。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%，大大提高了员工的工作效率。员工们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到工作中。
财务入账归档时间减少了85%，释放了财务人员的双手，提升了财务工作的效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。企业不再需要为大量的纸质档案存储和管理支付高昂的费用。
业财流程数字化程度达到95%，实现了企业财务数字化转型，提升了企业的管理水平。企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为企业的决策提供有力支持。自动生成报表功能在整个过程中发挥了重要作用，让企业能够快速、准确地获取所需的财务信息。
汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，让汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
开启财务数字化转型之旅
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验自动生成报表等功能带来的便捷和高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
