在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列智能会计工具服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这些智能会计工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在众多受益于合思智能会计工具的企业中,汉威科技集团股份有限公司便是一个典型案例。接下来,让我们走进汉威科技,探寻合思智能会计工具为其带来的变革。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业中宛如一颗璀璨的明星,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案,在行业中占据着重要的地位,规模庞大且实力雄厚。合思能够服务这样优质的企业,也充分体现了其智能会计工具的可靠性和适用性。
多元方案精准赋能
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无需报销全流程畅行
合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一套极具创新性的智能会计工具。通过事前规划和实时的风控体系,该方案如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,让财务流程变得高效而便捷,极大地提升了企业的财务管理水平。 -
费控管理全链覆盖
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是另一款强大的智能会计工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一条紧密相连的链条,将企业的各项费用管理环节紧密串联,让财务管理更加精细化。 -
付款平台高效集成
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台,同样是合思提供的重要智能会计工具。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这使得企业的采购付款流程更加高效、准确,避免了不必要的财务风险。 -
收款系统精准对接
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,也是一款不可或缺的智能会计工具。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。通过这款工具,企业的销售收款流程更加顺畅,财务与销售部门之间的协作也更加紧密。
显著成果彰显价值
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流程优化效率飞升
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务部门的工作效率。此外,还节约场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、可靠。 -
费控助力降本合规
合思费控助力汉威科技实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,同时确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规的要求。 -
付款管理精细核算
合思付款通过在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这为汉威科技的经营策略制定提供了有力的支持,推动了业务的发展。企业能够更加准确地了解各项成本的构成和分布,从而做出更加科学合理的决策。 -
收款流程精准匹配
合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技的销售收款流程更加精准、高效,避免了因收款不及时或不准确而带来的财务风险。
综上所述,合思的智能会计工具为汉威科技集团带来了全方位的变革和提升。它不仅提高了企业的财务管理效率,降低了成本,还确保了财务数据的安全合规,为企业的发展提供了有力的支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,凭借其智能会计工具,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能会计工具,让合思成为您企业财务转型路上的得力伙伴。
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