在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解难题，下面让我们一同深入了解。
动力源困境：数字化转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但现实却不如预期那般美好，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间。而且，由于多种支付方式在不同系统中管理分散，进一步增加了操作的复杂性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用采用多种支付方式，支付方式的多样性增加了管理的难度。
合思妙方：定制组合方案破难题
合思针对动力源的问题，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，解决了多种支付方式在不同系统中数据不互通的问题，使得企业财务数据更加统一和准确。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多种支付方式在这个过程中实现了自动化管理，大大提高了报销效率。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多种支付方式在系统的连接下，实现了流畅的交互和管理。
携手共进：项目实施步步为营
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经多个阶段。
项目准备阶段，双方进行了充分的沟通和规划，了解动力源的具体需求和痛点。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出适合企业的财务数字化解决方案。系统实现上线准备阶段，进行系统的搭建和调试，确保多种支付方式能够在新系统中顺利运行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，包括多种支付方式的管理和使用。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行。
在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，使得多种支付方式在新系统中得以高效管理。
成效显著：降本增效成果斐然
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。这得益于多种支付方式在系统中的统一管理，员工无需在不同系统中切换，报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多种支付方式的自动化处理，减少了财务人员的手工操作，使得他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，多种支付方式为员工提供了更多的选择和便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，企业的财务管理更加规范和高效。多种支付方式在合规的框架下实现了有序管理。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思针对多种支付方式的管理方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
