2023年，企业的商旅消费及费控领域风云变幻。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久蓄的江水，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅需求急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上扬，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。
数据是这场变革的有力见证。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著复苏，制造业增速尤为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均超过270%。
然而，繁荣的背后，企业却面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展与成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。差旅订票、发票及单据处理等效率问题，成为企业前行的绊脚石；发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以适应新时代的需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的困境中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业带来了有效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，这一强大的财务管理自动化工具，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
上市公司差旅痛点大揭秘
在企业的差旅管理领域，一家上市公司曾深陷重重困境。在未使用合思的财务管理自动化工具之前，该公司的差旅管理犹如一团乱麻。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失，使得员工即使身处偏远地区也无法便捷处理报销事务。个人垫资的压力如同一座大山，压得员工喘不过气来，而纸质借款申请和长达2个月的报销时效，更是让员工的财务状况陷入困境。
财务人员的工作也被低价值任务占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们在无尽的数字和单据中苦苦挣扎。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台无法满足企业日益增长的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决差旅管理的难题。
老板的处境同样不容乐观。由于缺乏实时的业务数据，人工统计分析效率低下，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以把握正确的方向。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的重重困境，合思凭借其先进的财务管理自动化工具，量身定制了一套全方位的解决方案。
员工层面，合思为员工提供了便捷的移动端申请服务。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能通过手机轻松完成差旅申请。合思商城的强大功能更是让员工的差旅消费变得轻松无忧。在合思商城，员工消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等各类差旅产品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅消费的无缝对接。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思的财务管理自动化工具实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。每月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
在管理层面，合思的财务管理自动化工具提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，犹如企业的“千里眼”，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，真正实现了差旅管理的个性化和智能化。
显著成果见证合思实力
合思的财务管理自动化工具为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。员工报销满意度提升了78%，企业的员工凝聚力得到了进一步增强。
财务人力成本显著降低。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，财务工作的效率和质量得到了双重提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这一强大的财务管理自动化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思智能型技术驱动的数字化服务，将让企业变得更加敏捷、强健。
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