在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够不断投入研发，提升产品和服务质量。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。其财务协同办公工具更是在众多企业的实践中展现出了强大的价值，下面就让我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务场景时效率低下，费用控制难以精准把握，档案管理也存在着耗时耗力、数据安全难以保障等问题。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也制约着企业的运营效率和决策的科学性。在这样的背景下，汉威科技急需一款高效的财务协同办公工具来提升财务管理水平。
合思定制方案精准破局
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全链路费控系统开启高效管理之门
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技提供了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统进行了打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一财务协同办公工具的应用，让汉威科技的费用管理更加高效，提升了管理效率，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。 -
商城聚合资源打造节约新生态
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价功能。系统能够自动进行比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据也能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识，培育了企业的“省”文化。对于汉威科技来说，合思商城的应用使得企业差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。 -
先进档案系统实现高效安全管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的会计档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”，确保了归档的合规性，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，保障了档案的完整性。使用合思档案后，汉威科技的档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。这一财务协同办公工具的应用，让汉威科技的档案管理更加高效、便捷和安全。 -
收支管理方案保障业务流畅运行
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务的ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。该方案使得70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高；数十种业财分析模板开箱即用，无需额外的研发投入。
显著成果见证合思实力
合思为汉威科技提供的一系列财务协同办公工具，在实际应用中取得了显著的成果。在费用管理方面，合思费控的全流程数字化管理使得差旅、用车等多场景的消费数据自动采集和流转，大大提升了管理效率，让企业能够更加精准地控制费用支出。合思商城的同屏比价功能和节约激励机制，为汉威科技节约了大量的差旅费用，降低了企业的运营成本。在档案管理方面，合思档案的应用让档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少，同时节约了存储空间和耗材，保障了数据的安全合规。在收支管理方面，收支管理全场景覆盖方案解决了三流合一难题，提高了付款和收款的效率，为企业的决策提供了有力支持。这些成果充分证明了合思财务协同办公工具的强大价值和卓越性能。
合思方案引领财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，其财务协同办公工具得到了广泛的认可和应用。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人能够更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务协同办公工具。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的财务协同办公工具，开启企业财务数智化的新征程。
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