在企业的日常运营中,财务收支管理如同精密机器的核心部件,稍有差池便会影响全局。然而,当下众多企业在这一关键领域面临着诸多痛点。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石横亘。进、销项发票管理困难重重,严重影响对公业务的正常开展。传统报销流程宛如迷宫,员工需垫资、开票、打印,财务人员则要进行大量繁琐的人工操作,不仅效率低下,还极易出错。而且,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一座座信息孤岛,使得实时的经营分析和决策成为奢望。档案管理方面,成本高、效率低、安全性差等问题也难以满足数字化时代的需求。
合思全维破局:财务数智化解决方案概览
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,为企业解决上述痛点提供了整体解决方案。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。通过这些产品和服务,合思助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,提高管理效率,降低成本,提升合规性,为企业财务数据透明化奠定坚实基础。
核心功能闪耀:自动化智能化连接性优势尽显
合思费控开启了全流程数字化费控管理的新时代。它率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有力推动了财务数据透明化。
合思商城聚合多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中,消费数据清晰透明,为财务数据透明化提供了有力支撑。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,实现零打印。档案管理的智能化和透明化,使得财务数据的存储和查询更加便捷高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支情况一目了然,极大地促进了财务数据透明化。
用户收益显著:降本增效合规体验全面提升
合思的无需报销解决方案带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地完成工作,同时确保了财务数据的安全和透明。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用节约的同时,差旅消费数据清晰透明,便于企业进行财务分析和决策。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。档案管理的高效和透明,为企业的财务数据管理提供了有力保障。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务收支情况更加透明,为企业的经营决策提供了准确的数据支持。
典型场景丰富:全场景覆盖满足多元需求
消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些场景中,消费数据实时记录,财务数据透明化得以充分体现。
业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过业财连接,业务数据与财务数据实时同步,确保了财务数据的准确性和透明性。
对于老板而言,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员的工作更加规范、高效,财务数据更加透明可靠。
客户案例见证:实际应用彰显价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现财务数据透明化管理,提升了企业的竞争力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理体现了合思在财务数据存储和管理方面的强大能力,保障了财务数据的透明和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其更好地进行财务管理,实现财务数据透明化,为企业的发展提供了有力支持。
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供适合的财务收支管理解决方案,确保企业财务数据的透明和准确,促进企业的稳健发展。
在当前经济环境下,企业对于财务数据透明化的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务。欢迎广大企业尝试合思的产品和服务,让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。现在,您可以免费试用合思产品,深入了解合思的解决方案和价值,开启企业财务数据透明化管理的新篇章。
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