在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化的道路上助力企业稳健前行。
然而,众多企业在财务数字化的进程中却面临着重重困难。随着企业的不断发展,多系统林立的现象愈发普遍,这导致了严重的数据孤岛问题,各个系统之间的数据难以流通和共享,极大地影响了企业的运营效率。同时,预算管控难以落地,传统的手工报销模式繁琐且效率低下,费用管控和预算统计也面临着诸多难题。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。由此可见,企业急需一套有效的解决方案来解决这些痛点,而合思的合规审批工具正是这样的“及时雨”。
综合方案:破局财务数字化困境
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套综合的财务数智化解决方案,其合规审批工具在其中发挥着关键作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个全面、高效的财务数字化管理体系。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通互联。通过这种方式,打破了不同系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的信息支持。
合思的合规审批工具还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能确保了企业的每一笔支出都在预算范围内,有效避免了预算超支的情况发生。
在发票处理方面,合思费控的合规审批工具更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率,减少了财务人员的工作量,降低了错误率。
核心优势:铸就产品卓越品质
合思的合规审批工具拥有一系列独特的核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
无需报销是合思合规审批工具的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一流程的自动化极大地提高了报销效率,减少了人为错误,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强也是合思合规审批工具的重要优势之一。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统能够协同工作,形成一个有机的整体。
多端系统统一收口是合思合规审批工具的又一特色。它可以将企业多个系统的功能集成到合思平台,就像汉威科技集团那样,实现多端系统的统一管理,从原来的多个系统简化为一个平台,提升了财务核算和付款效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
智能校验与管控功能则为企业的费用管理提供了有力保障。合思的合规审批工具可以对费用标准进行智能管控,例如多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时会自动进行校验,当消费超额时会自动提示,确保企业的费用支出符合规定。
行业应用:彰显产品广泛价值
合思的合规审批工具在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,为各行业的企业带来了显著的效益提升。
在制造业,派克新材引入了合思费控 + 银企直连的解决方案,其合规审批工具在个人报销、商旅出行、合同台账等应用场景中发挥了重要作用。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思合规审批工具在制造业的强大适用性和有效性。
在医药行业,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,合规审批工具在个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景中得到了充分应用。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思的合规审批工具能够满足医药行业复杂的业务需求,为企业的发展提供有力支持。
在软件互联网行业,医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,合规审批工具在个人业务、商旅出行、收款台账等方面发挥了重要作用。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一案例证明了合思合规审批工具在软件互联网行业能够实现业务与财务的深度融合,提升企业的运营效率。
在电商零售行业,百胜软件应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,合规审批工具在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中发挥了关键作用。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这充分体现了合思合规审批工具在电商零售行业的价值,帮助企业优化了财务管理流程。
众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都选择了合思的财务数智化解决方案,通过使用合思的合规审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这足以证明合思解决方案的有效性和可靠性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和技术支持,让企业在使用合思合规审批工具的过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型需求日益迫切。合思的合规审批工具提供了全面、高效、智能的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升企业的竞争力。如果您的企业也渴望实现财务数字化升级,不妨抓住机遇,选择合思的合规审批工具。现在,您可以免费试用合思的合规审批工具,亲身体验其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/