在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“迷宫”，充满了诸多亟待解决的难题。大量的纸质档案堆积如山，不仅占据了宝贵的办公空间，还需要耗费大量的人力进行管理，成本居高不下。同时，档案遗失的风险也如影随形，给企业的财务审计合规带来了极大的隐患。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这无疑增加了财务审计合规的难度。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下，严重影响了财务审计合规的进程。
另外，电子源文件未合规保存的问题也十分突出。许多企业的电子源文件不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。高新兴科技集团就是一个典型的例子，电子源文件未合规保存，给财务审计合规带来了巨大的挑战。
还有企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。海亮教育科技服务集团就面临着这样的困境，各系统之间的数据无法有效整合，使得财务审计合规工作变得异常复杂。
面对这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务审计合规提供了全方位的解决方案。
数智领航：合思档案解决方案全景
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，能有效采集各类档案数据。
在采集到数据后，合思档案能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，完成档案制档工作。同时，它还提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等档案管理功能，确保企业的财务档案管理更加规范、安全，为财务审计合规提供有力保障。
功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘
合思档案具备众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务审计合规带来了极大的便利。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加方便快捷地利用档案信息，提高财务审计合规的效率。
它还能自动匹配组装凭证数据，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，确保财务数据的准确性和完整性，为财务审计合规提供坚实的数据基础。
此外，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了企业的财务审计合规水平。
价值凸显：合思档案带来实际收益
使用合思档案能给企业带来实实在在的收益，在财务审计合规方面发挥着重要作用。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为财务审计合规提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为财务审计合规创造了良好的条件。
同时，企业使用合思档案后，可显著提升档案整理匹配效率。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。这大大缩短了财务审计合规的时间，提高了工作效率。
而且，合思档案能有效减少存储空间占用。COMMUNE幻师的存储空间节省了79%，西湖城投的存储空间减少了41%。这使得企业能够更加合理地利用办公空间，降低了存储成本，也有利于财务审计合规工作的开展。
行业深耕：合思档案典型应用场景
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业的财务审计合规提供了有力支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了一键联查，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，解决了归档难、查找慢等问题，大大提高了财务审计合规的效率。
餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了报销效率，为财务审计合规提供了保障。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，提升了财务审计合规的水平。
数字阅读行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，为财务审计合规工作带来了极大的便利。
客户见证：合思档案成功案例风采
众多客户使用合思档案后取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思档案在财务审计合规方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益，有效提升了财务审计合规的水平。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率，为财务审计合规提供了有力保障。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这使得企业的财务审计合规工作更加轻松、高效。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这充分体现了合思档案在财务审计合规方面的巨大价值。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，值得企业信赖。
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