在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经横亘在电子凭证接收、报销、入账、归档环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，重磅推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度耕耘与丰富实践案例，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计报表数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：会计报表数字化引领财务数智化新风尚
电子凭证全流程无纸化是会计报表数字化的必然要求，也是财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成会计报表数字化，让企业在数字经济的浪潮中站稳脚跟。
痛点分析：传统档案管理的“荆棘之路”
传统档案管理就像一座陈旧的迷宫，让企业在其中迷失方向，面临诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员仿佛陷入了一场繁琐的拼图游戏，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样遭遇了传统档案管理的“滑铁卢”。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，如同沉重的枷锁压在企业的肩上。门店报销周期长达2个月，效率低下，严重影响了企业的资金周转。而且，对于电子会计凭证文件，企业缺乏有效的管理手段，合规性成为了一大难题。
解决方案整体策略概述：合思档案的“破局之道”
合思档案犹如一把万能钥匙，为企业开启了会计报表数字化转型的大门。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业摆脱传统档案管理的困境，迈向会计报表数字化的新征程。
核心模块：合思档案的“智慧魔方”
合思档案功能强大，犹如一个充满智慧的魔方，为企业的会计报表数字化转型提供了全方位的支持。
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理。它通过智能采集，整合外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一位高效的信息采集员，精准获取各类档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的规范化管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理实现了全流程的合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一位智能的档案收集者，高效准确地完成采集任务。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。档案管理具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，如同一位严谨的档案守护者，保障档案的安全和合规。档案利用提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，如同一位贴心的档案助手，为企业提供便捷的档案利用体验。
竞争优势：合思档案的“实力护盾”
合思档案拥有强大的竞争优势，如同一个坚固的护盾，为企业的会计报表数字化转型保驾护航。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而专业的服务。无论是在技术支持还是在服务保障方面，合思档案都展现出了卓越的实力。
成功案例：合思档案的“实战勋章”
合思档案在不同行业的成功应用案例，如同一枚枚闪耀的勋章，见证了它在会计报表数字化转型中的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同给企业的档案管理装上了一台高速引擎。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著作用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了资源的高效利用和管理效率的大幅提升，让企业在会计报表数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
服务体系：合思档案的“贴心保障”
合思为客户提供了全方位的服务体系，如同一位贴心的管家，为企业的会计报表数字化转型提供了坚实的保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业团队的贴心服务。
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地管理和利用档案数据。这些服务如同企业的智囊团，为企业的决策提供了有力的支持。
结尾：合思档案开启会计报表数字化未来
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型方面发挥着至关重要的作用，它就像一位引领者，带领企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过实现会计报表数字化，电子凭证全流程无纸化不仅优化了企业的管理流程，降低了运行成本和资源消耗，还实现了数字化和绿色化的协同转型。
在未来，会计报表数字化的发展前景无比广阔。随着科技的不断进步和企业对数字化管理的需求不断增加，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
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