在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，如此庞大且业务多元的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源公司架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。在这样复杂的组织架构下，其财务数字化转型面临着诸多挑战，而数字化合同管理也成为其中亟待解决的重要一环。
转型痛点：数字化合同管理的困境
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自研系统整合难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，大量自研系统之间的整合问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统壁垒高耸，各系统之间仿佛一座座孤岛，数据难以流通。在2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题尤为明显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。 -
数据分散与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在进行业务运营决策时就如同盲人摸象，难以对业务进行及时的操偏。这种数据分散和信息滞后的情况，严重制约了企业的发展，也让数字化合同管理的效果大打折扣。 -
业务复杂带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。在这样的情况下，传统的手工报销模式已经无法满足企业的需求，数字化合同管理需要更加高效、精准的解决方案。
合思方案：精准破局数字化合同管理
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面为动力源提供了强有力的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在数字化合同管理中，系统集成使得合同相关的人员信息、订单数据等能够在一个平台上进行统一管理，提高了数据的准确性和流通性。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也提高了财务工作的效率。在数字化合同管理中，无需报销的模式可以让合同执行过程中的费用管理更加便捷、高效。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化合同管理中，这种强大的连接能力可以让合同相关的数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更加及时、准确的支持。
专业实施：确保数字化合同管理落地
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紧密合作共筑里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思的项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。正是这种专业的精神和敬业的态度，确保了数字化合同管理项目的顺利实施。 -
有效沟通解决难题
在实施过程中，合思通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。无论是系统集成过程中的数据对接问题，还是无需报销模式下的流程优化问题，合思都能够及时给出解决方案，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这种专业的服务态度，为数字化合同管理在动力源的落地提供了坚实的保障。
显著成果：数字化合同管理价值凸显
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效率提升：降本增效立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在数字化合同管理方面，合同审批、执行等环节的效率也得到了极大的提高，降低了企业的运营成本。 -
体验改善：员工满意度大幅提升
员工体验得到了明显改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在数字化合同管理中，员工能够更加便捷地参与合同的执行和管理，提高了工作的积极性和满意度。 -
财务优化：合规管理更加精准
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在数字化合同管理中，财务部门能够更加精准地对合同费用进行管控，确保企业的财务合规。 -
决策升级：全程管控助力高效决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字化合同管理中，管理者可以实时掌握合同的执行情况和费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从动力源的评价中可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可，数字化合同管理也在企业的发展中发挥了重要作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、全面的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化合同管理的新篇章。
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