在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式也存在诸多弊端。就像汉威科技集团,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。而且,不少企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验感差,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中。同时,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。随着企业业务的发展,如业务量迅速增长、组织架构扩张等,对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。
破局之道:合思全方位解决方案
面对这些行业痛点,合思提出了一套整体解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心思路,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
– 系统集成:打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对系统集成问题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了各个系统之间的数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的优化。企业可以在一个统一的平台上管理和处理各种财务数据,大大提高了工作效率。
– 无需报销:革新报销体验
合思的无需报销解决方案为员工带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和及时性。
– 预算管控:精准实时预警
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
核心优势:功能卓越价值凸显
合思产品具有众多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色。
– 发票管理:高效准确无差错
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 银企直联:付款便捷数据精准
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实现了多种支付方式的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– BI数据分析报表:决策有数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
实战验证:多行业应用显成效
合思产品在多个不同行业的应用场景中都取得了显著的效果和价值。
– 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
– 汉威科技集团:核算付款管控提升
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务和支持。
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