在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的智慧化财务工具。
市场风云：电子凭证管理转型迫在眉睫
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题指日可待，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化管理。
然而，传统纸质档案管理方式存在诸多弊端。成本高、效率低、合规难等问题，使得它已无法满足企业数字化发展的需求。在国家政策的推动和市场竞争的压力下，企业迫切需要借助智慧化财务工具进行财务数智化转型，以提升自身的竞争力和运营效率。
痛点剖析：企业电子会计档案管理难题
在电子会计档案管理过程中，许多企业都面临着不同程度的痛点问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率。
COMMUNE 幻师则面临着成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元，且门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，严重影响了企业的资金流转和运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法有效保存，还存在丢失、损毁等风险，增加了企业的运营成本和管理难度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力和时间。这些痛点问题严重制约了企业的发展，急需一款智慧化财务工具来解决。
策略出击：合思档案的整体解决方案
合思档案作为一款先进的智慧化财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了数据同源，打破了信息壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息，有效提升了工作效率。同时，它支持自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。
核心揭秘：合思档案的功能模块
合思档案的功能蓝图丰富而强大，是一款卓越的智慧化财务工具。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现了数据的高效采集。档案制档环节则实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理环节具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，保障了档案的安全和合规性。
优势突显：合思档案的竞争法宝
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术实力和资金支持。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的实践经验。与其他产品相比，合思档案具有自动化归档的优势，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，是企业财务管理的得力智慧化财务工具。
案例见证：合思档案的实际成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案作为智慧化财务工具的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
服务护航：合思的全方位保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，以确保客户能够充分发挥合思档案这一智慧化财务工具的优势。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供先进的电子会计档案管理解决方案。
在全国 22 个城市的直营服务网络，以及 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括系统部署、培训、维护等，确保客户能够顺利使用合思档案系统。同时，合思档案系统具备完善的安全保障机制，能够确保客户数据的安全和隐私，为客户提供可靠的服务保障。
合思档案在推动企业财务数智化转型方面取得了显著成果。它帮助众多企业解决了电子会计档案管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案作为智慧化财务工具的可靠性和实用性。合思档案的应用推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让有限更有效。如果您也想体验这款卓越的智慧化财务工具，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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