在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键路径。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,让企业在转型之路上举步维艰。
多系统林立的现状,使得企业各系统独立运转,形成了一个个数据孤岛。信息利用率极低,管理者难以获取全面、准确的数据来支持决策。同时,费控标准不统一,报销流程繁琐复杂,不仅加重了员工和财务的工作负担,还严重影响了企业的运营效率和成本控制。对于高速发展的企业而言,业务成本管控、漫长的报销流程以及对公业务稽核做账的巨大压力,都成为了亟待解决的难题。而保密单位对数据安全的严格要求,传统模式更是难以满足。在疫情期间,医疗、连锁经营等行业企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程等方面都急需提升。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为企业突破困境的及时雨。它不仅是一种技术工具,更是企业实现财务数字化转型的重要支撑。
合思:财务数字化服务的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务能力,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。这不仅体现了其强大的技术和资金实力,更证明了其在市场中的竞争力和发展潜力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供高效、便捷的财务数字化体验。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务运营的各个环节,为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。
核心功能:突破痛点的利器
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系统集成:打破数据壁垒
合思的财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的数据进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业能够整合各个系统的数据,为财务管理提供更全面、准确的信息支持,提高了决策的科学性和准确性。 -
无需报销:重塑商旅流程
无需报销模式是合思解决方案的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过该模式提升了员工体验和财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率和准确性。 -
预算管控:精准把握成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,使得企业能够精准把握成本,避免预算超支,提高了资金的使用效率。 -
发票智能处理:高效准确无忧
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。派克新材、海威茨等企业借助此功能减轻了财务审核压力。财务人员无需再手动处理大量的发票,系统能够自动识别和处理发票信息,大大提高了工作效率和准确性,降低了财务风险。
行业案例:成效显著见证实力
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电源行业:动力源的数字化变革
动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化合同管理在动力源的应用,使得企业的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业:汉威科技的管控升级
汉威科技作为集团型企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化合同管理帮助汉威科技实现了财务管控的精细化和智能化,提高了企业的管理水平和核心竞争力。 -
高端制造企业:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。数字化合同管理为派克新材带来了显著的效率提升和成本降低,使其在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
高新技术企业:亿嘉和的透明管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案。实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。数字化合同管理助力亿嘉和实现了财务管理的数字化和智能化,为企业的创新发展提供了有力保障。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的优质解决方案。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。与合思携手,借助其先进的财务数智化产品和服务,企业能够快速适应市场变化,提升财务管理水平,增强核心竞争力,共创美好未来。如果你想体验数字化合同管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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