在当今数字化浪潮席卷的时代,传统企业财务管理模式已逐渐暴露出诸多弊端。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得企业对公业务处理面临重重难题,进、销项发票管理也缺乏有效的手段。员工报销流程更是繁琐至极,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员同样面临着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费、采购对账结算麻烦,凭证生成和报表分析依赖人工,还难以识别潜在的风险。企业管理成本居高不下,缺乏全流程财务收支管控,数据流转不顺畅,难以挖掘收益洼地,老板在进行经营决策时也缺乏有效的财务数据支持。面对这些痛点,企业急需一套先进的财务数智化解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的曙光。
合思全方位解决方案破局
在数字化财务管理趋势下,合思为解决行业痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。其提供的无需报销分级标准,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同层级,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,覆盖了企业财务收支管理全场景,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思产品核心功能亮点
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了高效便捷的费用管理。
- 合思商城:全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力,消费数据可视化分析功能强大。此外,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省差旅成本。
- 合思档案:领先电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
该平台支持多种解决方案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案电子化、信息化管理等。
- 合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思产品带来的用户收益
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老板:掌控全局辅助决策
在数字化财务管理趋势下,老板可以借助合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板能获得有效的数据支持,辅助经营决策。 -
财务人员:释放压力高效工作
财务人员使用合思产品后能够极致释放压力。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理变得轻松,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:省事省心轻松办公
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。 -
企业整体:降本增效合规运营
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。
合思产品典型应用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业员工的各类消费需求都能得到满足,且消费过程更加便捷、高效。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业的业务流程与财务流程实现了深度融合,提高了业务处理效率和财务数据的准确性。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。员工出差不再需要繁琐的手续,企业也能更好地控制差旅成本。 -
电子会计档案管理场景:高效安全管理
在电子会计档案管理场景中,合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案电子化、信息化管理等,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思客户成功案例见证实力
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动力源:转型增效典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效样本
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务转型进展助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。
在数字化财务管理趋势下,合思无疑是企业财务管理的得力助手。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,企业可以与众多优秀企业一同选择合思开启财务数字化转型之旅。如果您的企业也想提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,感受其带来的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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