合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已迈入向财务智能化进阶的关键阶段。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是实现数字化转型的重要一环。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在后工业化时代,技术成为社会发展的新中枢,企业必须依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,打造更具人性化的产品和服务。特别是在疫情影响下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。因此,企业财务数字化转型已成为必然趋势。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场数字化转型浪潮中脱颖而出。该平台能够帮助企业深挖更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是通过智能费用监控,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效。

合思平台:解锁智能费用监控的多元价值

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在不同费控能力分级阶段展现出强大的智能费用监控功能。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验。同时,电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,让企业管理者随时掌握费用动态。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽。业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒抓取数据,并针对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到新高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段全面渗入报销各环节,系统可自动申请、智能化输出预算、管理消费、提供风险预警等,实现了智能费用监控的深度应用。

合思平台还有助于实现业财融合。通过智能费用监控,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

合思优势:对比传统模式凸显智能费用监控实力

与传统的手工报销模式相比,合思的优势十分明显。在传统手工报销模式下,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工消费需个人垫资、自行管理票据,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。而合思的费控管理平台随着分级提升,逐步实现无需报销,大大提高了报销效率和体验,通过智能费用监控,让费用管理更加精准高效。
与部分依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比,合思能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。从公司管理的全局视角对费用支出全流程管控,实现业财一体,智能费用监控贯穿始终,确保每一笔费用都在可控范围内。
一些单一软件难以实现全面的无需报销,而合思通过连接广泛的生态,提供综合的财务数智化服务。其软件 + 商城的模式更具优势,能满足企业多样化的需求。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够打通业务系统与财务系统,实现数据的自动流动和共享,而传统财务模式下财务与业务环节割裂,信息不畅通。合思的智能费用监控,让企业财务数据更加透明、高效。

合思应用:多行业案例见证智能费用监控成效

在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用,面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,通过智能费用监控,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了药企对合规和效率的需求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用包括行政、差旅、外包费用,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。智能费用监控贯穿整个过程,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。智能费用监控确保了每一笔费用的安全和合规。

合思通过为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决了费用管理中的痛点,提高了运营效率,实现了降本增效和合规经营。智能费用监控在其中发挥了关键作用,为企业的财务管理保驾护航。

合思展望:引领财务数字化未来

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能费用监控作为合思的核心优势之一,为企业的财务管理带来了全新的体验。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城平台化属性、拓展企业金融能力等方面取得更大发展。以费控管理为抓手,合思可以由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,其在企业财务数字化转型中将发挥更大的作用。

如果您也想体验智能费用监控带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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