在当今快速发展的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其英文名称“HOSE”,寓意着管理软件如同柔性适配、随需应变的管道,既能随意应变,又能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
合思作为专精特新企业,在发展历程中成果斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来,让我们深入了解合思为企业带来的一系列优质产品与服务,感受其在智能费用监控方面的卓越表现。
多元服务,构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的消费场景极为丰富,包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景则涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,真正实现了企业消费与业务场景的全面覆盖。
值得一提的是,合思还为用户提供免费体验产品的机会,并且其品牌手册秉持环保理念,所有纸张均采用再生纸张,展现了企业的社会责任感。在成长历程中,合思不断发展创新,从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,陆续推出了费控APP易快报、合思PaaS平台、电子会计档案平台等一系列优秀产品,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心产品,彰显智能费用监控实力
合思的核心产品在智能费用监控方面展现出了强大的专业性和创新性。
- 合思费控:全链路数字化管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一产品为企业实现了智能费用监控,有效提升了财务管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中能够获得更优的选择。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。合思商城在智能费用监控方面,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和节约。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在实际应用中,合思档案大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时减少了存储空间和耗材的使用,确保了数据的安全合规。这一产品在智能费用监控中,为企业的财务档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在智能费用监控方面,收支管理为企业提供了全面、精准的财务数据支持。
对比优势,凸显合思卓越效能
与传统的财务管理方式相比,合思的产品在智能费用监控方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了诸多成效。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,实现了企业资源的优化利用;业财流程数字化程度达95%,确保了财务数据的准确性和及时性;数据安全合规100%,为企业的财务信息安全提供了坚实保障。
合思商城在实际应用中也取得了优异的成绩。它帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在智能费用监控和成本控制方面的强大能力。
合思档案同样表现出色,在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了工作效率,降低了成本。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些优势使得合思在智能费用监控和财务管理方面脱颖而出。
行业案例,见证合思广泛应用
合思的产品在不同行业都展现出了强大的适用性和有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一案例充分证明了合思在智能费用监控和企业财务管理方面,能够为企业带来显著的效益提升。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化转型。合思的产品为汉威科技集团提供了智能费用监控和高效的财务管理解决方案,帮助其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
中影股份由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为中影股份提供了全面的财务数智化服务,实现了智能费用监控,保障了企业财务的健康稳定发展。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等。这些案例充分体现了合思产品在不同行业的广泛应用和卓越性能。
展望未来,携手合思共赴新程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心实现业财融合,帮助企业解放双手,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思有望继续在财务数智化领域深耕,凭借其持续的创新和进步,不断融资投入研发,在全国多地设立的研发中心和服务网络也将为其发展提供强大的支持。合思将为更多企业带来价值,推动行业的发展。
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