在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在积极拥抱数字化转型，企业对财务数智化的需求也变得愈发急切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务协同办公工具，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数字化转型下的财务挑战与需求
在数字化转型的大背景下，企业面临着诸多市场挑战，同时对财务数智化的需求也呈现出明显的趋势。随着税收征管数字化、智能化程度的不断提高，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
另外，业务的快速发展导致企业组织架构日益复杂，多系统林立的局面造成了严重的数据孤岛问题。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。因此，企业急需高效的财务协同办公工具来解决这些问题。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。 -
数据分散与滞后
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息。 -
报销模式复杂
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。 -
流程繁复
企业组织架构复杂、各主体流程繁复也是一个突出问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述：创新驱动的破局之道
合思针对企业面临的痛点，采用了独特的整体策略和方法。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，能够实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。
同时，合思利用系统集成技术，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思财务协同办公工具进行同步，让数据在各系统间高效流转。
核心模块：全方位的功能支持
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合思费控
合思费控是一款强大的财务协同办公工具，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、审批流程配置、费用标准控制等功能，可实现费用申请、报销、审核的全流程线上化管理。 -
合思商城
合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。 -
合思BI
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能实时生成多维度的费用分析报表。它可以帮助管理者随时了解企业的经营数据，为决策提供有力的数据支持。 -
开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接能力
合思的财务协同办公工具具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现数据的全面互通和业务的协同处理，而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性。 -
无需报销模式
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，同时财务工作效率也大幅提高。而传统解决方案可能仍采用员工垫资报销的模式，流程繁琐。 -
敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够在第一时间解决企业面对的复杂需求，为企业提供及时、高效的服务。相比之下，部分竞争对手的服务响应速度可能较慢。 -
丰富的行业经验
合思已服务众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，而一些新进入市场的解决方案提供商可能缺乏足够的行业案例和经验。
成功案例：实践验证的效果
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全方位的保障
合思为客户提供了全方位的服务内容和保障机制。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，都会与客户紧密合作，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。
同时，合思还提供持续的技术支持和培训服务，帮助客户的员工更好地使用财务协同办公工具，提升工作效率。并且不断对系统进行升级和优化，以适应企业不断变化的业务需求。
结尾：合思助力企业未来发展
合思的财务协同办公工具能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展提供有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务协同办公工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
