在当今企业数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业深挖净利润,在市场中彰显出非凡的重要性和价值。
作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更高效能。
数字化浪潮下的财务挑战
- 时代变革催生财务转型需求
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,传统模式已难以适应新的监管要求。同时,企业业务的高速发展,使得传统手工报销模式和多系统林立带来的流程复杂、数据分散等问题日益凸显,无法满足企业精细化管理和高效运营的需求。疫情等因素更是加速了企业数字化转型的进程,远程办公的兴起让企业对更高效的线上报销和财务管理系统的需求变得极为迫切。
企业财务数字化转型痛点剖析
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系统集成困境与报销难题
企业大量自研系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还存在合规风险,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,极大地影响了工作效率。 -
费用管理与统计难题
费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重制约了企业的财务管理效能。 -
预算管控的现实困境
预算与业务未实现有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控往往出现超标现象,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,给预算管理带来了极大的挑战。
合思全方位解决方案策略
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生态连接驱动的综合服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
强大连接能力实现系统协同
合思费控系统具备强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和流程协同,打破系统之间的壁垒,提升企业整体运营效率。 -
精准管控降低企业成本
通过设置多元化费用标准,并嵌入系统中进行严格核验,合思能够降低企业成本,加强费用管控。同时,建立项目台账,关联项目信息,实现项目成本的精准核算和预算管控,为企业的精细化管理提供有力支持。
合思解决方案核心模块解析
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。此外,它还可以进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,确保费用合规。 -
合思商城:便捷合规的消费新体验
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。 -
合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报告,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,它还能进行多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。
合思的市场竞争优势
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技术与资金双重保障
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品和服务。 -
优质服务覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。 -
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型成功案例展示
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务管控的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
合思全方位服务体系保障
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售前咨询:量身定制解决方案
合思拥有专业的咨询团队,能够根据企业的业务需求和痛点,提供个性化的解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。 -
实施部署:高效稳定上线
合思的实施团队具备丰富的项目经验,能够高效、稳定地完成系统的实施部署工作,确保系统顺利上线并与企业现有业务流程无缝对接。 -
售后维护:7×24小时贴心守护
合思提供7×24小时的售后技术支持,及时响应客户的问题和需求,保障系统的稳定运行。同时,定期对系统进行优化和升级,为客户提供持续的价值提升。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务。相信在未来,合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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