在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又挑战重重的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。相关数据显示，高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了各类棘手问题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用等问题所困扰；财务人员则不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。
纸质档案带来的不仅是高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，对档案室和档案柜等存储空间的需求极大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，而合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思档案解决方案：多维度构筑管理蓝图
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的变革。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。同时，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，大大节省了时间和成本。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。它支持自定义档案类型，能够进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案则为财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，确保企业在财务审计合规方面无懈可击。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
合思档案的多源采集功能为企业提供了全面的数据采集方案。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性，为财务审计合规奠定基础。
智能制档功能让会计档案管理更加智能化。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，有效提升财务审计合规的效率。
专用格式版式文件功能是合思档案的一大特色。它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，更好地适应企业的多样化需求，保障财务审计合规。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为财务审计合规提供了可靠的保障。
使用收益：开启企业高效运营新篇章
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现资源的优化配置，提升财务审计合规的效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据更加流畅地在各个环节流转，提高了财务信息的透明度和准确性，为财务审计合规提供了坚实的基础。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，企业能够更好地挖掘档案数据背后的信息，为企业的战略决策提供有力支持，提升企业在财务审计合规方面的主动性和前瞻性。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业能够更加高效地运营，减少不必要的成本和风险，确保财务审计合规工作的顺利开展。
典型场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展和财务审计合规提供有力保障。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保财务数据的准确性和合规性，为财务审计合规提供可靠的支持。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计效率，保障了财务审计合规工作的顺利进行。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的财务审计合规。
客户成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效提升了财务审计合规水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应低碳环保政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸，为企业的财务审计合规工作提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让档案利用更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效，有效提升了企业的财务审计合规性。
海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率和财务审计合规方面的显著成效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的财务档案管理解决方案、众多成功案例，证明了它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅，确保财务审计合规。
