在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则被庞大的档案数据量和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案产品，正是企业应对这些挑战的得力助手，在会计报表数字化进程中发挥着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在会计报表数字化领域的影响力可见一斑。
核心功能：解锁会计报表数字化新体验
合思档案拥有丰富多样且极具创新性的核心产品/技术功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有力推动会计报表数字化进程。
– 多元场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一套精密的工具包，为企业在不同的档案管理场景中提供了精准的支持，确保会计报表数字化管理的全面性和灵活性。
– 智能采集：多源数据轻松汇聚
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它还支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为会计报表数字化提供了坚实的数据基础。
– 智能制档：高效匹配保障质量
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在会计报表数字化过程中，智能制档功能确保了数据的规范性和完整性。
– 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理功能实现多场景适配，权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持企业自主扩展。这使得企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理，进一步提升会计报表数字化的管理水平。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在会计报表数字化方面具有显著的优势。
– 成本节约：降低显性与隐形成本
与传统纸质档案管理相比，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。传统档案管理方式存在数据存储线下载体、手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、电子会计凭证文件无有效管理手段等问题，而合思档案通过广泛连接的能力成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，有效降低了企业的显性和隐形成本。
– 数电票管理：全流程自动化
在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。而传统方式难以满足数电票管理的特殊性要求，合思档案在数电票管理的会计报表数字化进程中展现出了强大的优势。
– 大数据处理：海量数据高效应用
合思档案的大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用，合思档案为企业在大数据环境下的会计报表数字化提供了可靠的保障。
应用案例：见证会计报表数字化成效
众多企业已经通过合思档案实现了会计报表数字化的转型，取得了显著的效果。
– 单据量庞大企业：管理效率大幅提升
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，如数据加载30s、关联匹配15min等，在会计报表数字化方面迈出了坚实的步伐。
– 集团型企业：标准化落地合规发展
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动了会计报表数字化的标准化进程。
– 多系统数据互联企业：成本节约效益显著
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计报表数字化带来了实实在在的效益。
– 民办教育集团：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了会计报表数字化在教育行业的应用。
价值展望：引领会计报表数字化未来
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在会计报表数字化领域发挥着不可替代的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性。
合思档案在众多企业中取得了显著的应用成效，获得了客户的高度认可，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业中发挥了重要作用。未来，将有更多企业受益于合思档案，推动企业数字化转型迈向新高度。如果您也想体验会计报表数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
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