在当今的企业管理中,财务数字化管理是提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理和收付款管理等方面面临着诸多挑战。
在财务收支管理上,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,业财融合难以实现,导致数据无法连通,信息形成孤岛,这无疑影响了企业的决策效率和准确性。传统的费控报销流程也十分繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度和数据安全合规也难以得到保证。会计档案管理方面,效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,占用大量存储空间和耗材,业务与财务数据的穿透联查更是难上加难。收付款管理同样存在问题,付款进度不清晰,对账效率低,应收实收匹配困难,收款效率有待提升,同时缺乏有效的业财分析工具。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全面的费用合规方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:赋能企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
通过合思的费用合规方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业每一笔支出都合规、安全、透明,释放财务双手,提升企业财务数字化的实践效率。合思通过连接打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。
合思亮点:创新驱动的财务解决方案
合思的费用合规方案具有诸多功能亮点与创新之处。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思优势:超越同行的卓越表现
与其他同类产品相比,合思的费用合规方案具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思应用:广泛覆盖的目标用户与场景
合思的费用合规方案目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台(如元数据驱动、自动化引擎等)。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。可应用于企业的差旅、采购、办公、营销等多个业务环节,实现业财融合和数字化管理。
合思案例:成功见证实力
众多企业选择了合思的费用合规方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理成效显著。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。
合思通过其广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨现在就选择合思的费用合规方案,还能免费试用,开启财务数字化转型之旅!