在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
对于企业高管而言，纸电混合时代下，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。
面对这些痛点，合思档案作为一款智慧化财务工具应运而生。
合思档案：智慧化财务工具新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一款智慧化财务工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理方式。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案作为智慧化财务工具的稳定运行和优质服务提供了坚实保障。
使命愿景：智慧化财务工具的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。作为智慧化财务工具，它携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。
坚持以客户为中心，合思档案致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：智慧化财务工具的全面覆盖
合思档案作为智慧化财务工具，拥有丰富全面的功能模块。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（归档方案如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）。
统计分析功能包括进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势。应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理。这些丰富的功能模块，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
功能亮点：智慧化财务工具的独特魅力
合思档案作为智慧化财务工具，具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
产品优势：智慧化财务工具的实力见证
合思档案作为智慧化财务工具，优势显著。显著的降本增效，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。
广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如通过国家四部委官方试点100%成功验收。
目标用户与应用场景：智慧化财务工具的广泛适用
合思档案作为智慧化财务工具，目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在业务流转中可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；档案采集可进行到单确认、扫码装盒等操作。
不同规模和行业的企业都适用，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。同时，可应用于数电票管理场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
成功案例：智慧化财务工具的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案这款智慧化财务工具，取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智慧化财务工具，提供全面、专业、创新的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，提升管理效率，实现业财融合和数字化发展。
已有众多企业通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，还可免费试用合思档案，开启智慧化财务档案管理新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
