合思财务数智化:引领企业费用管理新风尚

合思财务数智化:引领企业费用管理新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂多变的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、优化管理效率的关键突破口。越来越多的企业开始积极探寻专业的财务数智化解决方案,期望借此实现降本增效、合规经营以及低碳运营的多重目标。

传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的进程中,渐渐显得力不从心。多系统各自为政、数据难以流通形成孤岛、报销流程繁琐拖沓、预算管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业财务管理的效率,也影响了决策的准确性与及时性。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为众多企业在财务数字化转型道路上值得信赖的合作伙伴。

合思全景:财务数智化领航者

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其目标明确而坚定——通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

核心利器:精准攻克财务痛点

  • 合思费控:发票管理与费用控制专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提升了发票采集的效率,极大地减轻了财务人员的基础工作量。

在费用标准控制上,合思费控同样出色。它可以进行单笔或累计控制,员工提报费用时自动进行校验。针对不同城市的消费水准,能够设定精准的费控标准,当消费超额时会自动提示,有效避免了费用超支的问题。

  • 合思商城:便捷因公消费新体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等。而且员工无需垫资,极大地提升了员工的消费体验。

商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时又省事。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。

  • 合思BI:费用分析报告助力决策
    合思BI通过生成多维度的分析报表,如费用分析报告、差旅分析报告等,为企业管理者提供了全面而深入的洞察。企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还能按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。这些费用分析报告能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:高效付款与数据管理保障
    银企直联将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:对比之中见真章

  • 无需报销:告别传统报销繁琐
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,工作幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,合思的解决方案极大地简化了报销流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,报销效率得到了质的飞跃。

  • 广泛连接:打破系统壁垒
    相较于多系统林立的情况,合思具有强大的广泛连接能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通共享,打破系统之间的壁垒。

例如,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 敏捷安全:一体化应用优势尽显
    合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。企业在使用过程中能够更加高效地进行费用管理和因公消费。

  • 灵活定制:满足企业个性需求
    合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。无论是对审批管理“颗粒度”要求极高的企业,还是有其他特殊需求的企业,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的个性化需求。

实战典范:多行业见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

同时,企业对业务管控能力得到了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解决了企业在报销流程、预算管控、数据安全等方面的痛点。

  • 亿嘉和:消除内耗,业财深度融合
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、更加智能的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思的专业服务为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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