合思差旅解决方案：解锁企业成本管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了增长放缓阶段，利润增长不如以往那般强劲。其中，绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到 2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。费用分析报告显示，这些问题严重影响了企业的利润和运营效率。

那么，企业该如何应对这些痛点呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案。

全维赋能：合思一站式财务数智化方案

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用分析报告表明，这种一站式的服务能够让企业的财务管理更加高效和便捷。

合思积极拓展资源，与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可以满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

此外，合思推出的易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。费用分析报告显示，易商卡的使用大大提高了企业对公消费的透明度和管理效率。

科技领航：合思解决方案核心功能亮点

• 差旅省酬计划：“合力省”开启双赢新篇
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。费用分析报告显示，这种激励机制让员工更加主动地为企业节省差旅成本。

• 智能风控天眼：BI 差旅风控系统全面监控
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。费用分析报告显示，这一系统为企业的差旅成本控制和风险防范提供了有力保障。

• AI 智行先锋：2024 全新功能引领未来
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。费用分析报告显示，这些功能将大大提升员工的差旅体验和企业的管理效率。

• 差标精准制导：智能差标功能科学管控
  合思提供智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额。费用分析报告显示，这种精准的差标管控能够有效降低企业的差旅成本。

成效卓著：企业应用合思方案收益显著

• 成本瘦身：降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本。例如，通过“合力省”项目，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。费用分析报告显示，这些节省下来的成本对企业的利润增长起到了重要作用。

• 效率提速：提升运营效率
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。费用分析报告显示，运营效率的提升使得企业能够更加高效地开展业务。

• 文化焕新：优化差旅制度和行为
  合思的方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了企业文化和管理手段的双重变化。费用分析报告显示，这种积极的转变有助于企业营造良好的企业文化和管理氛围。

• 合规护航：实现合规经营
  通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，合思有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。费用分析报告显示，合规经营是企业可持续发展的重要保障。

场景适配：合思方案典型应用场景

• 下沉深耕：助力企业拓展下沉市场
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略。它能根据不同区县类型科学设置差标管控金额，降低三线及以下城市的差旅成本。费用分析报告显示，这种针对性的管控策略能够让企业在下沉市场的拓展中更加稳健。

• 出海远航：满足企业出海业务需求
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。费用分析报告显示，合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力支持。

• 线下澄明：破解企业线下差旅费用难题
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规问题。费用分析报告显示，易商卡的应用让企业的线下差旅费用管理更加清晰透明。

• 数电领航：应对数电票时代会计凭证管理挑战
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。费用分析报告显示，这一系统为企业在数电票时代的财务管理提供了有效解决方案。

案例见证：合思方案客户成功故事

• 风控纠错：挽回企业损失
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用分析报告显示，合思的风控功能为企业避免了不必要的损失。

• 下沉增效：连锁企业差旅管控新突破
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。费用分析报告显示，合思的方案帮助该连锁企业在下沉市场实现了差旅成本的有效控制。

• 双赢激励：“合力省”项目成效显著
  某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。费用分析报告显示，“合力省”项目为企业和员工带来了双赢的局面。

• 档案革新：电子会计档案效益凸显
  合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。费用分析报告显示，合思的电子会计档案管理系统为企业带来了显著的效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！