合思智能费用监控：引领企业财务数字化转型新风向

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在智能费用监控方面，合思更是有着独特的优势和卓越的能力。

市场风云：企业财务数字化与费控管理的迫切呼唤

电子发票政策正逐步深入拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。相关部门还计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代，企业的发展离不开智能技术的支持。企业需要依据客户需求灵活调整策略，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的核心关键词，企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。智能费用监控作为财务数字化转型的重要环节，能够帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。

痛点剖析：传统费用管理的重重困境

长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而常常被忽视。然而，费用却存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次。企业采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，却收效甚微，效率低下，体验极差。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。智能费用监控能够有效解决这些传统费用管理的痛点，提升企业的费用管理效率和水平。

合思策略：全方位赋能企业财务转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台犹如企业的利润挖掘器，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。其费控管理平台具有强大的连接性，能够助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。

合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工提高效率的需求，又能实现管理部门优化效益的目标，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。智能费用监控是合思费控管理平台的核心功能之一，能够为企业提供实时、精准的费用监控和管理。

核心模块：解密合思费控管理的智慧密码

企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的跨越。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，显著提升员工报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具为企业内部治理赋能，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台强调数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。

合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。智能费用监控贯穿于合思费控管理平台的各个核心模块，为企业提供全面、精准的费用管理支持。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支强大的技术研发团队。他们不断创新和优化产品，确保合思的费控管理平台始终保持领先地位。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务支持。

合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些方案帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率。在智能费用监控方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供精准、有效的解决方案。

成功典范：合思方案的实战验证

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追，减轻了出纳的工作量，提高了报销效率和合规性。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择使用合思的费控软件。通过该软件，企业实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。同时，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效提升了企业的管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，由母公司统一对费用支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。这些成功案例充分证明了合思智能费用监控在不同行业的实际应用效果。

服务体系：合思的贴心呵护

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一支专业的服务团队，他们能够根据客户的行业特点和业务需求，为客户量身打造适合的费控管理方案。

通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思为客户提供及时的服务响应和技术支持。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思还不断进行产品创新和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。在智能费用监控方面，合思的服务体系能够确保企业得到全方位、个性化的支持。

展望未来：携手共创数字化新财智世界

合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着企业对财务数字化和费控管理的需求不断升级，合思将持续提升自身的技术实力和服务能力，为企业提供更优质、更全面的解决方案。

合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，在数字化转型的道路上不断探索和创新，助力企业实现可持续发展。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业创造更大的价值，与企业共同构建数字化的“新财智世界”。如果您想体验合思智能费用监控带来的卓越财务管理变革，现在就可以免费试用。