合思助力企业财务数智化转型,优化财务费用控制措施

合思助力企业财务数智化转型,优化财务费用控制措施
在当今数字化浪潮席卷的时代,市场对财务数智化的需求日益凸显。企业若想在激烈的竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数智化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域展现出了卓越的专业性和重要性。

市场形势洞察:财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力,企业从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程都急需提升和优化,实现线上透明化管理。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。而且,随着企业业务的快速增长,传统的手工操作方式,如业务流程、审批方式、业财协同管理等,已经无法满足企业的发展需求,企业迫切需要更灵活的流程和数字化管理系统。财务费用控制措施的优化,在这样的市场形势下显得尤为重要。

痛点剖析:财务数智化转型的绊脚石

企业在财务数智化过程中,面临着诸多痛点。在系统层面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务数智化带来了极大的挑战。

费用管理方面,费用类目复杂,数据统计要求高,需要对财务数字化流程逻辑进行重塑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。原有系统往往无法满足企业的实际需求,亟需进行费控管理的二次升级。报销未能实现系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

此外,费标落地缺乏有效的抓手,流程依赖人工监督,费用类型繁多,管理难度大。报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平,优化财务费用控制措施势在必行。

解决方案策略:合思全方位应对企业痛点

合思针对企业在财务数智化过程中遇到的诸多痛点,提出了全面而有效的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品,具备广泛连接特性,可与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。同时,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合的财务数智化方案。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过持续的技术创新和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化财务费用控制措施。

核心模块揭秘:合思解决方案的强大功能

  • 合思费控:精准发票管理与预算管控
    合思费控支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在预算管控方面,它可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制财务费用。

  • 合思商城:成本节约与合规消费的双赢
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化了财务费用控制措施。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,保障财务费用的合理控制。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步优化财务费用控制措施。

竞争优势突显:合思脱颖而出的秘诀

在市场竞争中,合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快,而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛的连接能力,可与多种系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够持续进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务费用控制措施。

成功案例见证:合思解决方案的卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,优化了财务费用控制措施。

汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,充分体现了合思财务费用控制措施的有效性。

服务体系保障:全程贴心呵护企业需求

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。售前,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户提供定制化的解决方案建议,帮助企业规划财务费用控制措施。

售中,项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线,保障财务费用控制措施的顺利实施。

售后,合思为客户提供持续的技术支持和服务,包括系统运维、功能升级、培训等,确保客户系统的稳定运行和使用效果。同时,合思以客户为中心,注重客户反馈,不断优化服务质量,为客户提供优质、高效的服务,持续优化财务费用控制措施。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、有效的财务数智化解决方案。这些解决方案不仅能够帮助企业优化财务费用控制措施,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让有限的资源发挥更大的作用。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务优化,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案,优化您企业的财务费用控制措施,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 2 5 月, 2025 7:48 上午
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