在企业财务数字化转型的浪潮中,众多挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,对公业务常态化处理更是困难重重,费用管控缺乏有效的手段,报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间。
传统的财务报销模式效率低下且易出错。员工需要自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后人工提交报销单,财务再进行人工审核、记账和归档。同时,企业财务系统与业务系统、消费平台等之间的数据无法有效连通,形成了信息孤岛,导致财务数据滞后,难以支持企业实时决策。而且,企业在财务数字化转型中,缺乏匹配不同行业特点和痛点的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道,助力企业实现财务审计合规。
合思全方位解决方案:构筑财务审计合规防线
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列解决方案犹如一道坚固的防线,保障企业财务审计合规。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,从源头确保费用支出的合规性,为财务审计合规奠定基础。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅消费更加透明、合规,符合财务审计合规的要求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,确保企业财务档案的完整性和合规性,为财务审计提供有力支持。
合思产品功能:精细助力财务审计合规
合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。这些功能相互协作,对费用支出进行合规、透明、可追踪的管理,确保每一笔费用都符合财务审计合规的标准。
合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它能实现同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业的每一笔消费都清晰可查,为财务审计合规提供有力保障。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时确保企业财务档案的准确和完整,满足财务审计合规的要求。
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它可解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,使企业的财务收支更加规范,符合财务审计合规的需要。
合思核心亮点:创新驱动财务审计合规
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业的财务数据更加准确和及时,为财务审计合规提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式是一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,同时确保费用支出的合规性,保障财务审计合规。
合思的产品具备智能匹配和自动化处理能力。合思费控可自动采集、流转消费数据,自动生成凭证;合思档案可自动匹配业务数据和各类资料,确保档案完整性。这些能力提高了财务工作的效率和准确性,有助于企业实现财务审计合规。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持集团组织应用和开放平台,可接入AI大模型,为企业提供更强大的技术支持,助力企业在财务审计合规方面更上一层楼。
合思产品价值:多维度实现财务审计合规
合思产品可帮助企业降低成本。合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。成本的降低意味着企业财务管理更加高效,也为财务审计合规提供了良好的经济基础。
合思产品能提升企业效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思费控实现多场景消费数据自动采集、流转,助力企业降本增效。高效的财务管理有助于企业及时发现和解决财务问题,确保财务审计合规。
合思产品有助于企业合规经营。通过实时风控体系和智能管理,它确保企业每一笔支出合规、安全、透明,如合思费控可对费用支出进行合规、透明、可追踪的管理。合规经营是财务审计合规的核心要求。
合思产品能为企业提供实时的财务数据和分析,辅助企业经营决策。合思BI可实现收支敏捷分析,助力企业精准优化管理动作,动态洞察变化。准确的决策有助于企业避免财务风险,实现财务审计合规。
合思典型场景:贴合实际保障财务审计合规
在企业员工因公消费场景中,员工使用合思商城进行商旅、用餐、办公采购等消费,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,系统自动处理费用和发票。这种便捷的消费模式确保了费用的合规性,为财务审计合规提供了保障。
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。规范的采购流程有助于企业财务的合规管理,符合财务审计合规的要求。
在财务报销与管理场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理;合思档案帮助企业高效管理会计档案,实现业财一体和管理自动化。全流程的数字化管理确保了财务数据的准确和完整,为财务审计合规提供了有力支持。
在企业经营决策场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可帮助企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。准确的决策数据有助于企业做出合理的财务决策,保障财务审计合规。
合思成功案例:实力见证财务审计合规成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,确保了企业财务的合规管理,实现了财务审计合规。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。规范的差旅费用管理有助于企业财务的合规性,符合财务审计合规的要求。
中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。安全合规的档案管理为财务审计合规提供了坚实的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。精细化的管理确保了企业财务的合规运营,实现了财务审计合规。
合思市场定位与优势:专业引领财务审计合规
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场定位广泛。广泛的服务群体证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑,也为企业提供了可靠的财务审计合规保障。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,产品功能全面,能满足企业不同层面的财务需求。全面的服务有助于企业实现财务的综合管理,确保财务审计合规。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。个性化的解决方案确保了企业财务的合规管理,符合财务审计合规的要求。
合思具有广泛连接的生态和无需报销的创新模式,能打破信息孤岛,实现业财融合,与传统财务软件相比具有明显的差异化优势。创新的模式为企业提供了更高效、更合规的财务管理方式,助力企业实现财务审计合规。
合思的财务数智化解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展,持续保障企业的财务审计合规。
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