合思财务数智化差旅管控：开启企业费用透明化新时代

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长乏力，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还有员工预支、审批、报销、票据复核等复杂的隐性成本。它既直接影响财务支出和现金流储备，又会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转入平稳增长。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。为了降低成本，一些企业采取强硬手段管控差旅费用，但这种做法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的可持续发展。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的差旅管控解决方案，实现费用透明化，挖掘更多净利润。

数智先锋合思方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据和调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路，以及切实可行的解决方案。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制，同时也让费用透明化在员工的积极参与中得以实现。

此外，从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，从员工和企业两个视角为差旅管控带来了新的可能性，进一步推动了费用透明化的进程。

核心亮点多维管控智能领航

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅资源。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，让员工的差旅出行更加便捷。

基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能使得企业的差旅费用管理更加透明化，有效避免了不必要的支出。

在国际酒店和用车管控方面，合思也表现出色。它支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。对于国际用车，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，帮助企业规避海外用车风险，确保费用透明化。

合思易商卡更是企业费用透明化的一大助力。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让每一笔费用都清晰可查。

显著收益成本效率体验共赢

首批开启“合力省”的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在红包奖励的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了员工与企业的双赢，也让费用透明化带来的效益直观可见。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步提升了费用透明化的程度。

应用电子会计档案也为企业带来了诸多好处。可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的收益都离不开费用透明化的支持。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的体验，也让企业的费用管理更加透明、高效。

典型场景精准适配全面覆盖

随着企业业务的拓展，差旅目的地也发生了变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思可助力企业实现精细化管理，解决下沉市场的管控挑战，确保费用透明化在不同市场层级都能得到有效落实。

越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来的国际差旅增加，也让企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。合思通过整合资源、提供多语言服务等，为企业解决国际差旅管控问题，让海外差旅费用也能实现透明化管理。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。合思易商卡可解决线下消费管控的“盲点”，让线下费用也能清晰透明。

在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，也难以发挥数电票的关键价值，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，实现费用透明化在财务档案管理环节的应用。

成功案例实力见证可信可依

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来超过 4000 元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了费用透明化管理，避免了更多损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了费用透明化带来的成本控制效果。

截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，企业反馈该项目有效节省了差旅费，也让费用透明化在实际应用中得到了验证。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案带来了诸多效益，进一步证明了费用透明化在企业财务管理中的重要性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供有力的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程，还可免费试用，体验费用透明化带来的全新财务管理模式。