合思差旅管控方案：开启企业费用透明化新时代

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。为助力企业挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新策略与解决方案，推动企业实现费用透明化管理。

市场风云：企业差旅的现状与挑战

在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到严峻考验。与此同时，企业差旅市场也经历了巨大的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。企业差旅出行刚需回温，然而企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。费用透明化成为企业解决差旅成本管控难题的迫切需求。

痛点剖析：企业差旅管控的困境

企业在挖掘更多净利润层面，往往首先想到“硬控”，期望快速达到降本目的。但这种方式虽然短期效果明显，却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市，但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整，难以实现费用透明化。

出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，以确保差旅费用的透明化和有效管控。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。同时，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，费用透明化难以保障。

智控转型：合思的整体解决方案策略

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出从“硬控”到“智控”的转型策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现费用透明化管理。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，确保费用透明化。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障海外差旅费用的透明化。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，真正实现费用透明化。

核心模块：合思解决方案的优势亮点

• 线上线下全融合 费用透明无缝隙
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，线上线下的完美融合，确保每一笔费用都清晰透明。

• 国内外资源整合 差旅费用全掌控
  整合中航信等多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，国内外资源的有效整合，让差旅费用一目了然。

• 管控体验双兼顾 费用透明有保障
  智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等服务。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，在保障管控效果的同时，提升员工体验，确保费用透明化。

• AI规划新助力 费用透明更智能
  AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供了智能化的支持，让费用透明化管理更加高效、精准。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为费用透明化提供了丰富的资源保障。

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，激励员工主动参与费用透明化管理。

基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保费用透明化管理的有效性。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为费用透明化管理提供优质的服务保障。

成功案例：合思方案的实践成效

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，实现了费用透明化管理的良好效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效实现了费用透明化管控。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了费用透明化和合规性。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现费用透明化。

服务体系：合思全方位的支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全面的差旅服务，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思为企业提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为费用透明化管理提供了坚实的后盾。

结语：携手合思 共赴未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，真正实现费用透明化管理。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的费用透明化管理优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。