在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重痛点与挑战。
像动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各个系统间来回切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作耗费大量时间与精力。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保障财务合规高效以及优化流程等。但现实却不尽如人意，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务更多支持，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增，同时对数据安全要求极高，多系统应用信息流转还依赖人工卷抄。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多，长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，且早期接触的管控产品功能无法满足需求。
面对这些企业财务数字化的难题，合思的财务协同办公工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全能服务构筑财务数字化堡垒
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为其核心产品之一，可与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等搭配使用，满足企业不同场景的财务数字化需求。而且，合思的财务协同办公工具具有强大的连接能力，能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破系统壁垒，实现数据互通和业务协同，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
使命愿景引领企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望通过自身的技术和产品，助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思致力于推动企业财务数字化的普及和发展，让更多企业享受到数字化带来的便利和价值，实现财务的智能化和精细化管理。以构建广泛连接的财务数字化生态为愿景，合思为企业提供更加优质、高效、便捷的财务服务，成为企业财务数字化的可靠伙伴。
丰富模块打造全面财务管理体系
合思的财务协同办公工具拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业财务管理的各个方面。
费用管理模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，同时具备费用标准控制、预算管控等功能，确保企业费用支出合理合规。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效提高发票处理效率，杜绝假票、错票、重票等问题，让企业发票管理更加轻松。
合同管理模块提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、变更、归档等操作，实现合同全生命周期的管理，为企业合同管理提供有力保障。
报表分析模块通过合思BI工具，可自动生成各类财务报表和分析报告，如费用分析报表、预算执行报表等。为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业做出科学合理的决策。
创新亮点凸显独特竞争优势
合思的财务协同办公工具具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务处理的准确性。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
多维管控自动执行针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
显著优势助力企业高效发展
合思的财务协同办公工具为企业带来了显著的优势。
效率提升显著，多个企业应用合思产品后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
成本节约明显，可减少企业的人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
加强管控力度，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。
数据安全可靠，针对企业的数据安全需求，合思采取了一系列措施。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
广泛适用满足多元企业需求
合思的财务协同办公工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能满足企业不同业务场景的财务数字化需求。不同规模的企业都能从合思产品中受益，无论是大型集团企业还是中小型企业，都可根据自身需求选择合适的产品和功能组合。而且，合思产品适用于企业的多个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等，可实现企业内部各部门之间的财务协同和数据共享。
成功案例见证卓越产品品质
众多成功案例和客户评价见证了合思财务协同办公工具的卓越品质。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
合思的财务协同办公工具凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面对多系统林立的数据孤岛问题，还是报销流程繁琐、费用管控困难等挑战，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业提升财务管理水平。
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