在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域积极探索。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，携手动力源，成功解决了财务数字化难题，实现了费用审批流程优化，达成降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
动力源：业务背景下的痛点困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有这些系统的支撑，整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，差标核对等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规性难以保障。
同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这种状况严重影响了动力源的财务管理效率和效果，费用审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为费用审批流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间能够高效协作，进一步优化了费用审批流程。
实施步骤：循序渐进的变革之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅连通。这一步骤为后续的流程优化提供了数据支撑，使得各个环节能够基于准确的数据进行操作。
接着，逐步推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐熟悉免垫资、免开票的消费流程。同时，财务部门也在这个过程中适应了统一对账、自动生成结算单和凭证的工作模式。通过逐步推广，员工和财务人员都能够更好地接受和适应新的模式，为费用审批流程优化的全面实施做好准备。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，持续对接第三方系统，提高业务处理和数据统计效率。这种持续优化的过程，确保了解决方案能够不断适应动力源业务的发展和变化，始终保持高效运行。
成果效益：显著提升的财务新貌
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工等待报销的时间，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。这些成果都充分体现了合思解决方案在费用审批流程优化方面的卓越成效。
动力源评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在费用审批流程优化方面的能力得到了客户的肯定。
在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启费用审批流程优化的财务数字化转型之旅。
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