在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,已然成为企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业费用支出管理却成了一大难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,堪称企业的顽疾,而费用报销正是这一问题的核心所在。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,企业急需更专业、更贴合的系统来完成费用管理的转型,以适应数字化升级的需求。合思的财务收支管理平台应运而生,在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
平台核心:解锁费控升级密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”作为费控的终极目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
合思的平台具备强大的系统集成能力,能够集成多家企业高频供应商,连通费控管理链条。通过实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,有效提升了企业费用审核的效率和准确性。
在中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业费用审核更加便捷高效。
到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等,极大地提升了企业费用审核的智能化水平。
优势凸显:超越传统费控模式
传统手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗企业资源,各方报销体验极差。而合思的平台能够实现自动化报销、实时预算控制等功能,有效提升了报销效率,降低了企业成本,让企业费用审核更加精准高效。
电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思平台集成供应商,实现公对公支付,消费规范统一,报销归档和报表输出更高效,大大提升了企业费用审核的质量和效率。
合思的平台还能够帮助企业满足政策合规要求。例如在医药行业,它能应对《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格限制,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险,为企业费用审核提供了有力的合规保障。
此外,合思的平台基于数据驱动,能对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。而传统流程驱动的财务管理在这些方面则存在明显不足,合思平台在企业费用审核方面的优势不言而喻。
行业典范:见证平台实际价值
在医药行业,中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业费用审核的准确性和效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让企业费用审核更加顺畅。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业费用审核提供了有力的支持。
未来展望:引领财务数智化转型
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业费用审核方面,合思平台凭借其强大的功能和卓越的性能,成为了众多企业的首选。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望进一步扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思平台能够帮助企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思凭借其技术实力和丰富的行业实践经验,将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用,助力更多企业提升财务管理水平和竞争力。如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业费用审核方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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