在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场悄然而至的变革风暴，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的革新。这一变革预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，为企业带来了诸多显著优势。电子凭证无纸化能够极大地优化业务流程，使企业的运营更加高效流畅；同时，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个混乱的迷宫，让财务人员在其中迷失方向。
在出差费用记录方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使他们陷入了机械性的重复劳动中。
此外，事前事中管控的不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘失去舵手的船，在成本的海洋中盲目漂泊。
纸电混合的会计档案管理同样让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案都像是在大海捞针，让财务人员苦不堪言。
合思定制解决方案破局
面对该知名零食品牌的重重财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购以及相应的对账单处理等一系列流程。员工可以通过便捷的申请服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了出差费用记录的轻松管理。同时，合思还实现了同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案，为企业节省成本。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对于线下开票和结算的情况，也提供了手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的方式，让财务人员能够更加高效地完成出差费用记录的核算和记账工作。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加规范、高效、安全。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在出差费用记录管理方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思的方案还实现了业财有机连接，使电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，一目了然；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成为了企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决各种财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展方向。这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代的大背景下，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。更多的企业将迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
各企业应积极响应时代的号召，推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，就是选择一条通往高效、智能、合规财务管理的新征程。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
