在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时费力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更加完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。费用审批流程优化迫在眉睫，而合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
合思解决方案：开启企业费用管控新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。在费用审批流程优化方面，合思的解决方案能够从源头上解决企业费用管控的难题，提高审批效率，减少不必要的开支。
合思平台优势：全方位赋能企业费用管控
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费控能力升级：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持，合思正是这样一位得力的伙伴。它能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的升级，“无需报销”是费控的最终目标，合思可以逐步为企业实现以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在费用支出前就能进行有效的规划和控制。同时，为员工带来“无感知”的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外，还能实现以智能化为特点的全链路管理流程，提高费用管控的效率和准确性。通过费用审批流程优化，企业可以更好地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费。 -
财务中台自定义：满足多元管理需求
合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，让员工能够更便捷地完成工作；又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的定制服务，使得企业在费用审批流程优化方面能够更加贴合自身的实际情况，提高管理的针对性和有效性。 -
数据赋能：驱动企业业绩提升
合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现费用支出中的问题和潜在的风险，从而采取相应的措施进行调整和优化。这有助于企业在激烈的市场竞争中保持优势，实现可持续发展。费用审批流程优化也需要数据的支持，合思的数据分析能力可以为审批流程提供科学的依据，提高审批的准确性和公正性。 -
广泛连接：拓展企业服务边界
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，让报销变得更加简单快捷。扩展企业采购等能力，为企业提供更多的服务选择。与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的共享和互通。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的采购选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力，使得企业在费用审批流程优化方面能够更加便捷地与其他系统进行协同工作，提高工作效率。
合思应用案例：不同行业的成功实践
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医药行业：合规与效率的双赢
在中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，不仅提高了费用审批流程优化的效率，还确保了合规性，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
软件行业：精准费控提升效益
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列的解决方案，有效地提高了企业的费用审批流程优化水平，降低了运维成本，提升了企业的效益。 -
连锁经营行业：资金管控风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在费用审批流程优化方面，合思的解决方案使得企业的报销流程更加规范、高效，资金管控更加安全可靠。
在当前的政策环境下，全面电子化、数字化的倡导使得基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和市场竞争力，值得企业信赖。如果您的企业也正在为费用管控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启费用审批流程优化之旅，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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