合思财务数智化方案:破解企业费用审核难题

合思财务数智化方案:破解企业费用审核难题
在当前经济环境下,企业的财务收支管理犹如在迷雾中航行,面临着重重困境。传统企业财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟,企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理更是状况频出。在费控报销管理方面,手工操作的繁琐就像沉重的枷锁,合规性难以把控,成本居高不下,严重影响了工作效率和企业效益。会计档案管理也不轻松,人工装订凭证并归档耗时费力,大量物理空间被占用,数据检索和利用效率低下。而企业财务分析往往依赖人工事后采集数据和出报表,难以实时掌握企业经营状况,为决策提供的支持十分有限。企业费用审核在这样的大环境下,也成为了一项棘手的任务。

面对这些难题,合思推出了全方位财务数智化解决方案,为企业在财务的海洋中点亮了一盏明灯,有效解决企业费用审核等相关问题。

合思全维布局:一站式破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提升了企业费用审核的效率和准确性。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业费用审核有了更清晰的依据。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业费用审核提供了有力的档案支持。

合思功能探秘:多模块协同助力财务

合思的各个产品如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务运转提供强大动力,也极大地优化了企业费用审核工作。
合思费控功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在企业费用审核过程中,这些功能能够确保每一笔费用都经过严格的审核流程,保障费用的合规性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业在费用支出方面更加透明,便于进行企业费用审核。
合思档案产品特点鲜明,有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业费用审核时,能够快速准确地调取相关档案,提高审核效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。它能为企业费用审核提供数据支持,通过对费用数据的分析,发现潜在问题。

合思核心亮点:独特优势铸就卓越品质

合思产品具有众多核心亮点,在企业费用审核等方面展现出强大的优势。
合思以连接为核心,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在企业费用审核中,这种广泛的连接能够让审核人员获取更全面的信息,避免信息不对称导致的审核失误。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一方案大大简化了企业费用审核的流程,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。
合思产品采用智能规则引擎、自动化引擎等技术,实现数据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析等,提升工作效率。在企业费用审核过程中,这些技术能够快速处理大量的数据,减少审核时间。
合思产品能帮助企业降低成本,如合思商城可让企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。成本的降低意味着企业费用审核的压力也相应减轻,审核人员可以将更多的精力放在关键问题上。

合思价值呈现:为企业发展添砖加瓦

合思产品为企业带来了多方面的价值,在企业费用审核方面也发挥着重要作用。
合思产品可降低员工报销耗时,如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这使得企业费用审核的周期大大缩短,提高了资金的流转效率。
帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系和智能化管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业费用审核中,合规性是重要的审核标准,合思产品能够为审核提供有力的保障。
助力企业低碳运营,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念,也减少了企业的运营成本,间接影响企业费用审核的结果。
为企业经营决策提供支持,合思BI可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在企业费用审核中,这些数据和分析能够帮助审核人员发现潜在的风险和问题,为企业的费用管理提供决策依据。

合思场景应用:贴合实际满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现,企业费用审核也贯穿其中。
在企业日常消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这使得企业费用审核的范围和难度都有所降低,审核人员可以更加专注于特殊情况的审核。
在采购场景下,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。企业费用审核人员可以通过合思付款系统,清晰地了解采购费用的流向和使用情况,确保费用的合理性。
在财务核算场景中,合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪,发票可识别验真,凭证自动生成,报表智能分析。这为企业费用审核提供了准确的数据和清晰的流程,提高了审核的质量。
在档案管理场景,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,如应收尽收、快速检索、无序归档等。在企业费用审核过程中,需要查阅相关档案时,合思档案能够快速提供所需资料,节省审核时间。

合思成功典范:真实案例见证卓越成效

动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业费用审核方面,效率的提升意味着能够更快地完成审核工作,及时发现和解决问题。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在费用控制方面效果显著,企业费用审核也能更加轻松地确保费用的合理性。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在企业费用审核中,档案管理的优化能够为审核提供更便捷的服务,提高审核效率。

合思市场定位:差异化优势脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。在企业费用审核领域,这种实力能够保证产品的稳定性和创新性,为审核工作提供可靠的保障。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联互通,为企业提供更全面的服务。在企业费用审核中,这种广泛的连接能够获取更多的数据和信息,提高审核的准确性。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,能真正解放员工和财务的双手,提升企业费控报销管理的数字化水平。在企业费用审核过程中,无需报销的模式减少了人工操作,降低了错误率,提高了审核效率。

合思产品为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值,在企业费用审核方面也发挥着至关重要的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同迈向财务数字化未来。如果您想亲身体验合思产品在企业费用审核等方面的卓越效果,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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