在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。对于企业而言，这不仅有效降低了单位运行成本，还减少了社会资源消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，企业的财务数字化转型显得尤为迫切。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
数字阅读巨头的财务管理困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在市场上占据着重要地位。然而，在辉煌的背后，其财务管理却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马难以控制。出差费用记录也因此变得混乱不堪，难以准确统计和管理。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像被束缚在繁琐工作中的陀螺，不停地转动却难以产生更大的价值。出差费用记录的整理更是耗费了大量的时间和精力，却难以保证准确性。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。大量的纸张如同被随意丢弃的资源，不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，如同在迷宫中寻找出口，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。出差费用记录的相关纸质档案查找更是困难重重，严重影响了工作的正常开展。
合思定制解决方案破局
面对该知名头部数字阅读品牌的财务管理困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，保障了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。在这个过程中，出差费用记录也得到了规范和统一，能够准确地反映企业的费用支出情况。
该方案极大地提升了财务及时性。以往结账时间为T + 15，现在提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比汽车的速度提升了，企业的财务运转更加高效。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拆除了沟通的障碍，工作更加顺畅。同时，该方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。出差费用记录的整理和归档变得更加轻松快捷，节省了大量的人力和时间成本。
合思的方案还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像给档案安装了导航系统，提升了实物档案查找效率。无论是出差费用记录还是其他财务档案，都能快速准确地找到，为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
在增效方面，实时掌握付款进度，让财务人员从繁琐的沟通中解脱出来，提升了档案整理效率。消除多维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。出差费用记录的管理更加高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。出差费用记录的精确管理，使得企业的费用支出更加合理，降低了不必要的成本开支。
在合规方面，发票OCR识别验真，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。出差费用记录的合规性得到了有效保障，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
在先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差费用记录的数字化管理，使得企业的财务管理更加先进、高效，符合时代发展的潮流。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思具有强大的功能和服务优势，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等，还提供定制化服务、持续更新升级和全方位的客户服务保障。
在出差费用记录管理等财务管理的各个方面，合思都能为企业提供专业、高效的解决方案。鼓励企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
