在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、提升效率，尤其是在出差费用记录等方面发挥了重要作用。
动力源：转型之困凸显出差费用记录难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在出差费用记录方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行出差费用申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息遗漏。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，出差费用记录的准确性和合规性受到严重影响。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让出差费用管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就导致在出差费用记录和管控过程中，很难做到实时监控和有效管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差成为常态。出差涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，出差费用记录的难度也大大增加。
合思妙策：精准破解动力源出差费用记录难题
针对动力源在财务数字化转型中面临的种种问题，合思提供了一系列精准的解决方案，在出差费用记录方面更是成效显著。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在出差费用记录时，员工的基本信息和相关订单数据能够实时共享，实现订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用的准确记录和管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式为出差费用记录带来了全新的体验。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的工作负担，还大大提高了出差费用记录的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在出差费用记录方面，能够实现不同系统间的数据顺畅流通，确保出差费用相关信息的及时、准确记录和共享。
步步为营：合思助力动力源落地方案
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了一系列有条不紊的步骤来帮助动力源落地解决方案。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入了解和分析。他们不仅详细研究了动力源在出差费用记录等方面的具体操作流程，还与动力源的员工和财务人员进行了充分沟通，了解他们在实际工作中遇到的问题和需求。
根据动力源的需求和痛点，合思制定了个性化的解决方案，并进行系统配置和开发。在出差费用记录方面，对系统进行了针对性的优化，确保能够满足动力源复杂业务场景下的出差费用管理需求。
接下来，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用。特别是针对出差费用记录的相关功能，进行了详细的讲解和演示，让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。
在实施过程中，合思逐步推进解决方案的实施，进行系统测试和优化。他们对出差费用记录等关键流程进行了多次测试，及时发现并解决了可能出现的问题，确保系统的稳定运行。
成效显著：动力源出差费用管理焕然一新
经过合思解决方案的实施，动力源在出差费用管理等方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在出差费用记录方面，员工无需再在多个系统间来回切换，信息自动同步，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要手工录入报销数据和进行繁琐的发票验真、查重工作，出差费用记录的准确性和合规性得到了有效保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差费用记录时，员工能够更加便捷地记录和提交出差费用信息，提高了工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在出差费用管理方面，能够实现更加精准的管控和记录。
高度认可：动力源点赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用记录等方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和财务人员的高度认可，为企业的财务管理带来了实实在在的提升。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型需求日益迫切。合思以其专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在出差费用记录等方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
