在当前消费市场，竞争犹如惊涛骇浪，连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社零增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径，是应对内外挑战、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展步伐，连锁零售企业需要积极接纳新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务领域的领军者，始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售企业带来的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的报销难题。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。便捷的费用审核对于鸣鸣很忙来说，成为了亟待解决的难题。
合思出击：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和统一结算，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。便捷的费用审核在这一环节得到了充分体现，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地进行费用审核。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，方便管理。系统能够自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。便捷的费用审核在发票管理环节也发挥了重要作用，财务人员可以更加快速准确地完成发票审核工作。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用核算的精细和准确。便捷的费用审核在车补核算环节同样得以体现，减少了人工核算的误差和工作量。
成果显著：鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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付款与记账自动化：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。便捷的费用审核在付款与记账环节发挥了关键作用，确保了财务数据的准确性和及时性。 -
采购流程精细化：成本降低30%
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。便捷的费用审核在采购流程中起到了监督和控制的作用，确保了采购费用的合理性和合规性。 -
高周转率：行业领先水平
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对供应链和财务管理的优化，提高了企业的运营效率。便捷的费用审核在供应链管理中也起到了促进作用，确保了资金的合理流动和资源的有效配置。 -
报账高效：年节约成本5000万
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。便捷的费用审核在报账环节提高了效率，减少了人工干预，确保了报账流程的顺畅。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多连锁零售企业实现财务数智化转型。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。如果您是连锁零售企业，想要体验便捷的费用审核带来的高效财务管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可免费试用。
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